En tant que véritable personne ressource, vous assurez le suivi administratif de la production en lien avec les clients et les fournisseurs du dispositif. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Actions administratives :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du dispositif
Assurer la saisie administrative (documents divers, courriers, support de communication...)
Assurer le suivi des différents dossiers (dossiers du personnel, registre de sécurité, dossier clients et fournisseurs...)
Actions commerciales :
Saisir les devis clients
Réaliser la facturation en lien avec la direction
Assurer l'encaissement des clients et saisir leur règlement
Assurer les relances clients
Élaborer des tableaux statistiques relatifs au suivi de la production et de la qualité
Titulaire d'un diplôme en assistanat (Bac+2/3), vous disposez d'une expérience réussie dans la fonction. Vous êtes :
Doté d'un bon relationnel
Organisé
Avenant et à l'écoute
Et vous aimez :
Le travail en équipe
Transmettre des informations fiables et cohérentes
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors, n'hésitez plus à postuler !
Le poste est un temps partiel (4 jours par semaine).
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