Pour fonctionner une grande entreprise a besoin d'une logistique impeccable.
C'est pourquoi nous cherchons un(e) Gestionnaire de Parc Auto pour rejoindre notre site de Balma au plus tôt, en CDD d'au moins 1 mois pour soutenir notre Coordonnateur parc auto.
Vos missions principales ?
1. Gérer le suivi administratif et réglementaire
- Gérer l’ensemble des documents administratifs liés au parc : cartes grises, assurances, vignettes, autorisations spécifiques
- Suivi des sinistres (suivi des réparations et du bon déroulement du sinistre)
- Suivre les contrats de location longue durée, les garanties constructeur et les prestations externalisées
- Veiller à la conformité des véhicules au regard des normes environnementales et de sécurité en vigueur
- Gérer les contraventions
- Vérifier les factures relevant du périmètre d’activités
- Mettre à jour les données dans l’outil de gestion du parc
2. Assurer la gestion opérationnelle du parc automobile
- Assurer la gestion opérationnelle de l'ensemble du parc automobile de Groupama d'Oc (livraisons, restitution des véhicules, avenants...)
- Réaliser des contrôles de bon usage des véhicules par les utilisateurs et faire appliquer les règles en vigueur (inspection des véhicules rendus, contrôle sur périodes congés, anomalie de carburant, ...)
- Être l’interlocuteur principal de différents fournisseurs et clients internes (loueurs, pétroliers, garages, responsables d’exploitation autoroute, collaborateurs...)
- Gérer les différents outils mise à disposition des utilisateurs (carte carburant, carte autoroute et télépéage...)
3. Assurer la maintenance, l’entretien et la conformité réglementaire
- Planifier les opérations de maintenance préventive et corrective en lien avec les ateliers internes ou prestataires externes
- Assurer le respect des échéances réglementaires (contrôle technique, visites périodiques)
- Veiller à l'application des procédures de sécurité pour la maintenance (véhicules électriques, hybrides...)
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