Le Service des relations publiques et du protocole accompagne les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l’exercice de Ieurs fonctions en mettant à Ieur disposition les moyens nécessaires, et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou des évènements liés aux projets régionaux.
Missions principales du poste :
* Assurer la gestion et la mise en œuvre des projets et interventions techniques des manifestations se déroulant dans les espaces de la Région et des manifestation extérieures
* Représenter la collectivité sur le plan technique lors des phases de programmation, conception, réalisation d'évènements.
Activités attendues sur le poste :
* Effectuer des repérages en amont des manifestations afin de diagnostiquer les possibles dysfonctionnements (Matériels, locaux, accessibilité ) et proposer un plan d’intervention.
* Etre force de proposition dans la réalisation, conception d'évènements et manifestations, audiovisuelle dans les restructurations, rénovation des différents salles.
* Réaliser des plans d’implantation, de sécurité, et un compte rendu
* Suivre les opérations d’installation, et de montage en coordonnant les différents intervenants.
* Réceptionner les travaux d’installation audiovisuelle définitive.
* Assurer le bon déroulement des manifestations.
* Savoir prioriser en fonction du planning des évènements de la Région.
* Veiller au bon fonctionnement, à la bonne gestion et à la maintenance des matériels et équipements audiovisuels de l’institution dans le respect de normes en vigueur.
* Favoriser la transversalité des méthodes et outils pour créer des procédures partagées.
* Assurer et suivre les prestations de service dans le domaine technique.
* Assurer la gestion courante, la maintenance, l’entretien du matériel technique du service et des différentes salles sur Caen et Rouen dans le respect du calendrier des évènements de la Région.
* Assurer une veille matériel en suivant les évolutions logiciels et techniques dans le domaine audiovisuel.
* Gérer (acquisition, évolution, gestion de stock, inventaire), le parc matériel, outillage, quincaillerie afin d’être toujours opérationnel.
Connaissances principales attendues sur le poste :
* Connaitre l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs, ainsi que la répartition des attributions VP
* Connaitre les échéances et évènements du service et de la Région Normandie
* Connaitre les interlocuteurs concernés par un dossier et leur rôle afférant
* Planifier organiser la charge de travail
* Maitriser les logiciels informatiques: Pack office,, ADOBE Illustrator, première pro et Lightroom, Jabber, SketchUp, e-soft, M2T, one PC
* Maitriser le matériel audiovisuel : mélangeur vidéo, streamer, camera, réseau DMX, matrice, console de mixage numérique, système Multicam, pupitre de commande lumière.
* Connaitre les systèmes audiovisuels et informatiques des régies des salles de la Région
* Connaitre les règles de sécurité en ERP, sur voie publique, liée à l’installation de matériels
Compétences principales attendues sur le poste :
* Être capable de travailler en autonomie, d'organiser son travail, de hiérarchiser, en fonction des imprévus et dans le respect des échéances.
* Etre capable de travailler en équipe, en esprit d'entraide, de collaboration
* Savoir rédiger les bilans, synthèse, cahier des charges et autres documents en lien avec la fonction.
* Savoir faire preuve d'organisation, rigueur et méthode
* Faire face aux aléas pouvant avoir cours sur les manifestations (intempéries, pannes, absence, retard des intervenants, etc,,,)
* Assurer une assistance technique téléphonique ou présentiel aux agents de l'équipe en cas de dysfonctionnement lors des manifestations.
Savoir-faire relationnel attendu sur le poste :
* Diplomatie
* Discrétion
* Adaptabilité
* Ecoute
* Disponibilité
* Réactivité (dans la gestion des urgences)
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