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Un assistant administratif (h/f) - conseil départemental du vaucluse

Avignon
Fonction publique Territoriale
Assistant administratif
Publiée le 25 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots La direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administration Ad’hoc. Le service enfants adultes vulnérables gère l’antenne de liaison enfance en danger (ALED). Il assure l’entrée et la prise en charge à l’ASE des mineurs non accompagnés (MNA) et exerce la représentation judiciaire et l’accompagnement de mineurs victimes. L’assistant administratif : • assiste le chef de service et son adjointe dans le traitement du courrier et des dossiers reçus à la cellule de recueil, de traitement et évaluation des informations préoccupantes ; • assure la gestion et le suivi administratif des dossiers relevant des informations préoccupantes enfants et adultes ; • assure l’accueil téléphonique des partenaires et des usagers signalant une information préoccupante et transfère aux travailleurs sociaux ; • vérifie la conformité des documents utilisés pour le recueil et des procédures utilisées ; • enregistre et classe les informations reçues ; • transmet au parquet les rapports d’évaluation et traite les courriers reçus du parquet. Profil recherché COMPÉTENCES TECHNIQUES Connaissances générales en matière de législation ASE (loi de mars 2007 et mars 2016) Maîtrise des procédures en matière de gestion des dossiers enfance en danger Connaissance du fonctionnement des tribunaux pour enfants et des parquets des mineurs SAVOIR-ETRE Être rigoureux et avoir le souci de continuité dans le traitement des dossiers Discrétion et respect du secret professionnel Capacité à gérer le stress Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe

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