Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale
Nous sommes à la recherche d'un(e) Hôte(sse) d'accueil pour notre site d'Ivry-sur-Seine.
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h30, le jeudi à 15h30
Mission principale
L'hôte / hôtesse d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, oriente les interlocuteurs internes et externes, et contribue à la qualité de l'expérience des étudiants, des familles et des visiteurs, ainsi qu'au bon fonctionnement logistique du site.
Missions
- Assurer l'accueil physique des étudiants, des parents et de tout autre interlocuteur
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard
- Orienter les interlocuteurs vers les services concernés
- Assurer l'affranchissement et la gestion des courriers et colis
- Réaliser l'inventaire des fournitures et veiller au maintien d'un stock suffisant
- Produire un reporting hebdomadaire des appels manqués
- Effectuer un reporting des stationnements sur le parking extérieur
- Tenir à jour les tableaux de suivi (matériel prêté, câblage, etc.)
- Assurer le report du SSI (Sécurité incendie) conformément aux procédures
- Remonter les dysfonctionnements et contribuer à l'amélioration continue
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