Vos missions en quelques mots Le CCAS de Longuenée-en-Anjou recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa Résidence Autonomie située à La Meignanne. L'assistant(e) administratif(ve) a pour mission d'assurer, dans le respect du projet d'établissement et des procédures établies, l'accueil et l'orientation du public et la gestion administrative et comptable de l'établissement, en lien avec la direction. Sous l'autorité du responsable de la résidence, vous aurez comme missions principales : - 1. L'accueil : - Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs proches, des partenaires, - Identification des demandes afin d'apporter les réponses adéquates et orientées - Organisation des visites et remise des documents types - Aide aux résidents, aux familles, dans les démarches administratives - Diffusion de l'information et organisation de l'affichage dans l'établissement -2. Gestion administrative : - Gestion du courrier et de la messagerie - Rédaction de courriers, de procédures, - Suivi des tableaux de bord - Participation à des réunions de coordination - Rédaction des comptes rendus de réunion - Gestion des dossiers administratifs des résidents - Inscription / mise à jour de la liste d'attente - Demande APL - Mise à jour des dossiers -3. Participation à la gestion des ressources humaines - superviser les plannings en l'absence de la direction - saisie des variables de paie et déclarations périodiques aux différents organismes. - Suivi et déclaration des arrêts maladie et accident du travail -4. Gestion comptable - Facturation mensuelle aux résidents avec suivi des versements CAF/MSA pour l'APL -Emission de titres de recettes, mandats de dépenses et suivi de la trésorerie - Tenue de la régie de recettes Profil recherché Savoir être : Aisance relationnelle et rédactionnelle. Être organisé, rigoureux, méthodique, réactif et savoir gérer les priorités. Autonomie, adaptabilité, force de proposition. Sens des responsabilités. Disponibilités, empathie. Gout pour le travail en équipe pluridisciplinaire. Gestion du stress lié aux imprévus et à l'urgence. Qualité de discrétion et respect de la confidentialité. Savoir faire : Connaissance du public sénior et de ses problématiques. Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la nomenclature comptable M22. Utilisation d'outils bureautiques ( traitement de texte, tableur, ). Utilisation de logiciels spécifiques ( Netvie, BL,) Capacité à communiquer et à transmettre les informations importantes.
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