Assistant d'équipe h/f

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Aéronautique, Défense et Spatial vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur du secteur aérospatial et défense, un Assistant d'équipe pour une mission d'intérim.

Ce poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission à débuter au plus vite et terminant mi-mars 2026 (sauf renouvellement).
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience, dans une fourchette de 35 à 37k/ an.
Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, vous facilitez l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectuez des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.
Au sein de l'équipe CSS (Customer Support Service) de Mérignac, vous assisterez les Directeurs et leurs équipes des départements Stratégie & Marketing, Juridique, Finance, Qualité et Achats. En binôme avec l'assistante du Directeur, vos missions principales seront les suivantes :
- Organiser les déplacements professionnels : ordre de mission, réservations billets d'avions/train, hôtel, voiture de location, notes de frais
- Organiser des réunions récurrentes : CODIRs, réunions plénières, visioconférences (réservation et préparation des salles, préparation du matériel audio-visuel)
- Organiser les événements internes : séminaires, conférences (réservation des lieux, préparation des salles, préparation du matériel, suivi du planning et des participations)Faciliter l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : demande de PC & téléphone, accueil et visite des locaux, support sur les outils
- Réaliser et suivre les demandes d'achat : commande, réception, mise en place d'outils pour suivi, gestion des stocks, suivi de factures
- Assurer la gestion électronique des documents : gestion des droits d'accès, classement, archivage informatique