Executive assistant - services financiers h/f

Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, avec 50 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, en combinant une connaissance approfondie des secteurs d'activité et des technologies à une approche collaborative.

Sopra Steria place l'humain au coeur de son action et s'engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du numérique pour construire un avenir positif. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 5,8 milliards d'Euros.

The world is how we shape IT*
*Le monde est tel que nous le façonnons Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l'assistanat au quotidien de la Direction tout en étant le premier point de contact entre les collaborateurs et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs).

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous,
- Préparer les dossiers selon le planning quotidien,
- Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques,
- Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes (directions, divisions, filiales) et externes (clients, partenaires, institutions)
- Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes, les orienter et répondre à leurs sollicitations de façon proactive,
- Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes,
- Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation,
- Gérer, classer et archiver les courriers et communications
- Prendre en charge la gestion du compte d'exploitation et la gestion administrative du personnel