Description du poste
Au sein de la DSI, vous êtes rattaché au Manager des domaines fonctionnels régaliens et vous assurez la conduite et le pilotage des projets de transformation au sein de l’UFF.
Vous allez intervenir sur les process de gestion, la gestion de la relation avec les clients et les conseillers en gestion de patrimoine ainsi que les outils associés (digitalisation, simplification, interfaçage partenaires, etc.).
Plus en détail, vos missions seront les suivantes :
Gérer les projets de transformation du domaine :
• Piloter, suivre et participer à toutes les phases du projet (du cadrage au déploiement)
• Accompagner les métiers dans la rédaction des expressions de besoin
• Réaliser les spécifications fonctionnelles
• Rédiger les cahiers de recettes avec les correspondants métier
• Participer à l’accompagnement du changement (communication, formation des utilisateurs et supports d’accompagnement des utilisateurs (modes opératoires, supports de formation …)
• Identifier les contributeurs et planifier les ressources permettant la réalisation du ou des projets confiés
• Mettre en oeuvre les instances de pilotage, réaliser les supports et animer les comités (comité de pilotage, comité projet …)
• Reporter l’état d’avancement, les risques et les arbitrages au responsable de domaine et aux instances décisionnelles
• Définir les indicateurs de suivi des projets mis en oeuvre et réaliser les notes de bilans
Gérer le run fonctionnel :
• Animer les travaux d’amélioration continue des processus qui rentrent dans le périmètre d’intervention du domaine fonctionnel
• Paramétrer les applicatifs (référentiels, règles de gestion, habilitations des utilisateurs…)
• Être le support des utilisateurs du système (résolution d’incidents, accompagnement dans l’utilisation des outils) sur le pan fonctionnel
• Contrôler la qualité des données à travers des contrôles périodiques
• Assurer la relation fonctionnelle avec les éditeurs et intégrateurs en cas de besoin
• Faire remonter les alertes ou les problématiques au Responsable de domaine fonctionnel
Rédiger et construire la documentation du système :
• Participer au maintien des spécifications fonctionnelles/techniques du système
• Rédiger/maintenir la documentation des processus du domaine fonctionnel
Qualifications
Vous justifiez d’une première expérience de 5 an minimum en tant que Chef de projet MOA dans les services financiers ou en cabinet de conseil en gestion de patrimoine.
Vous avez idéalement travaillé sur l’un des sujets suivants :
* Parcours client intrene
* Contraintes réglementaires
* Produits/services (assurance-vie, valeurs mobilières, etc.)
Vous avec de bonnes compétences sur la méthodologie Agile (us/ back log /rédaction de spécifications/cérémonie).
Idéalement vous avez obtenu un Bac+5 en école d'Ingénieur ou de Commerce.
Vous maîtrisez le Pack office et notamment Power Point, Excel (formules, TCD).
Vous avez un excellent relationnel, un bon esprit d’analyse, une bonne culture technique et de bonnes capacités rédactionnelles.
Informations supplémentaires
* Contrat : CDI
* Statut : Cadre
* Démarrage : dès que possible
* Rémunération : fixe sur 13 mois, selon profil et expérience
* Avantages : prime annuel sur objectif, prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, prime retraite supplémentaire, mutuelle, carte tickets restaurant
* Télétravail : oui, 8 jours par mois après une période d’apprentissage
* Processus de recrutement : une première rencontre pou réaliser l'entretien RH et opérationnel au même temps; deuxième et dernier entretien avec le Directeur du service
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