Secrétaire médicale - pneumologie f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Service d'affectation
PNEUMOLOGIE

Présentation du service

Département médico-universitaire(DMU) THOROS

Hôpital Hôtel Dieu

Centre d’Investigation en Médecine du Sport / Centre du Sommeil et de la vigilance / Pathologies professionnelles et environnementales

Hôpital Cochin

Chirurgie thoracique / ORL / Pneumologie / Service de Physiologie - Explorations fonctionnelles

Hôpital Européen Georges Pompidou

Oncologie thoracique / ORL / Pneumologie / Unité de Soins Intensifs Pulmonaire / Explorations fonctionnelles

Le DMU compte 365 ETP paramédicaux, 84 ETP médicaux, 163 lits d’hospitalisation et 25 places d’HDJ

Le DMU est engagé dans la démarche CARPEM (CAncer Research for PErsonalized Medicine)

Service de Pneumologie

Bâtiment Cornil Brissaud

Le service est composé de 47 lits d’Hospitalisation Complète, 8 lits de Soins Continus respiratoires, 12 lits d’Hôpital de semaine d’oncologie thoracique, 3 Hôpitaux de Jour (transplantés pulmonaires, pneumologie, oncologie thoracique), 1 Centre de Référence des Maladies Rares en mucoviscidose, 1 secteur de consultation, 1 plateau technique d’endoscopie bronchique et interventionnelle.

Liaisons hiérarchiques :

* Cadre de santé responsable de l’unité N+1 – Mme Servais Emmanuelle
* Cadre supérieur de santé N+2 – Pouyaud Sophie
* Cadre supérieur du DMU – Maille Margarita

Liaison fonctionnelle :

* Chef d’unité


Vos missions
* Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d’hospitalisation, de consultation, d’HDJ ou d’HDS

* Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients

* Frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d’hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis)

* Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences

* Gérer les messages du médecin référent

* Codage de l’activité et des IGS –index de gravité simplifié concerne l’unité de soin critique)

* Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent

* Tenue du dossier médical: classement et rangement des différents documents du dossier patient

* Participation à l’archivage et à la communication du dossier

* Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel

* Participation aux réunions de service

* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence

* Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

* Programmation de rendez-vous / envoie de la convocation / inscription sur le logiciel Orbis

* Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité

* Prise en charge de l’archivage des dossiers

* Constitution des dossiers médicaux pré-greffe pour l’hôpital FOCH


Profil recherché

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.)
- Gérer ses émotions et son stress
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe, en réseau
- Utiliser les outils bureautiques, Word, Excel, Power Point
- Notions d'anglais

DIPLOMES ET OUTILS

- Concours AP-HP Secrétaire Médicale et Sociale - Bac secrétariat Médico-social.
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique


Horaires de travail
Amplitude horaire journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendredi Repos les weekend et jours fériés

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) Self Remboursement à 75 % du titre de transport Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles… Bulle : espace de détente pour le personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilâtes, boxe…) Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.

Langues
[Français, Anglais]

Niveau
[3- Niveau professionnel, 1- Niveau élémentaire]


Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Référence de l'offre
2024-13216