Assistant administratif et comptable (h/f)

Structure d'accompagnement et de financement de projets d'entreprise, nous recherchons notre futur.e assistant.e adminsitratif.ve et comptable.
Il s'agit d'un poste polyvalent, qui pourra évoluer avec le temps.

LES PRINCIPALES MISSIONS :
ACCUEIL :
- Assurer l'accueil téléphonique/physique des porteurs de projet et partenaires
- Transmettre les messages, appels.
- Effectuer un diagnostic de 1er niveau pour prise de RDV individuel ou inscription à un atelier/réunion collective et fournir les premiers renseignements
- Assurer la préparation logistique des RDV, réunions, etc.
- Accueillir des groupes
- Enregistrer les informations voulues sur le logiciel métier dédié
- Participer à administrer les réseaux sociaux

TACHES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES :
- Assurer la gestion du courrier, des commandes de fournitures etc.
- Etre en appui de l'organisation des formations, réunions. : logistique, rappels, inscriptions.
- Assurer le classement et la saisie comptable

PROFIL RECHERCHE :

Qualités professionnelles :
- Sens de l'accueil et de la communication
- Rigueur / Organisation
- Polyvalence / Adaptabilité
- Autonomie / Initiative

Savoir-faire :
- Maitriser les outils informatiques de bureau (pack office notamment)
- Savoir écrire et s'exprimer avec aisance
- Savoir renseigner (des connaissances en gestion d'entreprise seront appréciées)
- Maitriser la saisie comptable de base (produits/charges)