Chargé(e) de la gestion administrative des travaux

À propos de nous

Grape Hospitality possède et exploite 85 hôtels et 60 restaurants dans 8 pays européens, représentant plus de 9 000 chambres sous franchise. Grape Hospitality gère également des auberges de jeunesse lifestyle sous la marque The People et a créé le label Demeures de Campagne autour du concept de « Slow Travel », pour une expérience haut de gamme à moins d’1h30 de Paris.

Grape Hospitality s’appuie sur un actionnariat stable et reconnu, pour accélérer la transformation des entreprises à fort potentiel de croissance. https://grape-hospitality.com/

La mission de Grape Hospitality est d’apporter un management innovant répondant aux nouvelles attentes des clients, à travers des rénovations attractives et la mise en place d’équipes capables de développer fortement l’activité et la rentabilité de ses établissements.


Mission

Dans ce contexte, nous recherchons pour la direction Maitrise d’Ouvrage travaux :

Un (e) chargé(e) de la Gestion Administrative des Travaux

Missions :

Pour la France et l’international,

Vous êtes en charge de l’administration des travaux d’investissement des hôtels à savoir :

* Effectuer la validation administrative de conformité des dossiers de commande et des marchés de travaux (assurances, personnel des fournisseurs, sous-traitance…)

* Piloter l’outil de gestion des commandes et de la facturation

* Suivre les Bons à Payer des factures des prestataires - Maitres d’œuvre, des entreprises de travaux et des fournisseurs d’équipements

* Gérer les retenues de garantie et/ou les cautions bancaires

* Préparer les prévisionnels de trésorerie et les supports de reporting aux investisseurs ou organismes prêteurs.

* Assurer l’interface avec la comptabilité pour la centralisation, la validation technique et la transmission des factures fournisseurs

* Assurer la réconciliation régulière des comptes avec la Comptabilité (externalisée)


Profil

Hiérarchie

* Vous répondrez directement au Directeur Technique/travaux de Grape Hospitality

Profil

* Diplômé (e) en Contrôle de Gestion et/ou Comptabilité (Niveau BTS), vous bénéficiez de quelques années d’expérience, de préférence dans le secteur du bâtiment, qui vous ont permis d’acquérir une bonne connaissance de la gestion administrative de travaux

* Vous souhaitez travailler au sein d’une petite équipe très dynamique, opérationnelle et très orientée « service client »

* Vous avez envie de vivre l’aventure non conventionnelle d’une création d’entreprise où l’autonomie, la responsabilisation et le plaisir sont au rendez-vous

* Vous aimez évoluer dans des environnements internationaux

* Résolument positif (ve), vous vivez chaque difficulté comme une opportunité de vous développer.



Compétences

* Administration dans le domaine travaux et/ou maintenance bâtiment

* Gestion de projet

* Bonne communication et relations interpersonnelles

* Rigueur, organisation et orientation solutions

* Anglais professionnel nécessaire, une troisième langue serait un plus

* Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique (Office 365)



A pourvoir dès que possible

Poste à temps partiel – 21 heures par semaine (3/5ième)