L'EPL Agro propose un poste de secrétaire rattaché(e) au CFPPA sous l'autorité directe du Directeur de la FPCA
- Oriente les appels, donne les informations générales sur les formations, relève la boîte mail du CFPPA et répartit les demandes aux bons interlocuteurs
- GRC : Saisit les candidatures des potentiels stagiaires à saisir dans le logiciel et participe au recrutement des candidats
- Assiste les membres de l'équipe dans leurs missions
- Enregistre les actions de formation sur les différentes plateformes utilisées par le centre
- Dépose l'offre de formation, suivi et déclaration des financements
- Réalise l'assiduité mensuelle des stagiaires dès leur entrée en formation et tout au long de la formation
- Gère les demandes de mobilisation du CPF et accompagne formateurs et candidats dans la création de leur demande
- Traite les dossiers d'inscription et relance les pièces manquantes
- Assure la gestion administrative de l'action de formation courte (dossiers d'inscriptions, convocations, déclaration des sessions, suivi des plateformes de gestion dédiées, saisie des plannings de session)
- Contrôle les émargements en centre et en entreprise
- Gère les commandes et réception des EPI
- Alimente le suivi des stagiaires et des actions dans le logiciel de gestion général du centre, YPAREO
- Elabore les conventions de stage et s'assure de leur suivi
- Développer de nouveaux outils de suivi
- Communique aux différents membres de l'équipe les informations nécessaires concernant les dossiers afin de faciliter leur suivi
- Assure une mission de communication externe pour le centre CFPPA
Télétravail possible sur validation du Directeur de centre
Vous intégrerez une équipe d'environ 10 formateurs et 2 administratifs
RTT et vacances scolaires en partie
CV et lettre de motivation sont obligatoires afin que la candidature soit examinée
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