Gestionnaire factures hors travaux créateur

Métier
Administratif - Autres métiers

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
A partir de 2249€ BM

Service d'affectation
Service Facturier de l'AP-HP - Pôle Facture hors travaux /4 rue de la Chine 75020 Paris

Présentation du service

Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations.

Il est composé de 9 pôles :

- Factures hors travaux (5 pôles)

- Validation des factures hors travaux

- Factures travaux

- Fournisseurs

- Support

Les pôles de gestion et de prise en charge des factures hors travaux sont constitués d’équipes chargées du traitement des factures hors travaux d’un ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux. Chaque équipe est encadrée par un cadre de pôle.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le pôle Factures hors travaux est composé de plusieurs équipes chargées de la :

- Création des Demandes de Mise en Paiement

- Gestion et prise en charge des factures en écart

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Responsable du pôle Factures hors travaux concerné

FONCTIONNELLES

Ensemble des secteurs du service facturier et des correspondants sur sites


Vos missions

Mission générale : Traitement des factures des hôpitaux de l’APHP en environnement dématérialisé

Activités principales :

- Vérification des points de contrôle du service facturier

- Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données sur la base du rapprochement automatique de l’engagement, du service fait et de la facture

- Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l’encadrement du responsable d’équipe.

- Activités complémentaires :

- Recueil des anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement et information du référent ou de l’établissement en fonction du type d’écart

- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur ou une autre fonction (référent)


Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
- Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Communiquer avec les partenaires
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Comptabilité publique (bases)
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
- Outil SAP
SAVOIR ETRE REQUIS
- Grandes qualités de rigueur et de concentration
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Bonne capacité d'analyse
PRE-REQUIS
Connaissances (de base) :
- Des règles de la Comptabilité publique
- De SAP
- Expérience souhaitée en économat / approvisionnement


Horaires de travail
7h36/jour

Télétravail
Oui

Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ; Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers… 15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ; Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ; Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)


Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Référence de l'offre
2024-13348