Secrétaire administratif à la cour d'appel de besançon - secrétariat de la directrice de greffe

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA BESANCON Référence 2026-2190265 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 19/02/2026 Localisation BESANCON Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif à la cour d'appel de Besançon - secrétariat de la directrice de greffe / cellule de gestion / économat / régie Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur DIRECTION DES SERVICES JUDICIARES Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif à la cour d'appel de Besançon - secrétariat de la directrice de greffe Descriptif de l'employeur La cour d’appel de Besançon se compose de 34 fonctionnaires et 25 magistrats et des contractuels (assistants de justice et attachés de justice). Elle connaît des recours sur les décisions des cinq tribunaux judiciaires du ressort (Besançon, Belfort, Montbéliard, Lons-le-Saunier, Vesoul). Descriptif du service Les activités du service La directrice de greffe encadre le personnel de la juridiction (directeurs des services de greffe, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints administratifs, adjoints techniques) et organise le travail du greffe, elle gère le budget de la juridiction en collaboration avec la cellule de gestion, elle a des compétences propres et se voit confier des missions par les chefs de cour. Composition et effectifs du service 1 directrice de greffe, 2 directeurs chefs de service, 1 secrétaire, 1 régisseur/service centralisateur Votre hiérarchie La directrice de greffe Vos interlocuteurs métiers Tout le personnel de la juridiction (magistrats, fonctionnaires, contractuels – 70 personnes), les fournisseurs dans le cadre de la gestion budgétaire… Description du poste Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction. Direction/ Administration/ Gestion Secrétariat de direction : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique) - Gérer les agendas - Préparer les réunions, commissions et assemblées générales - Élaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers - Gestion du courrier et courriels Service support et logistique : - Prendre en charge les aspects logistiques - Gérer les plannings de réservation - Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc. Les activités sont variables selon le service exact d’affectation : Cellule de gestion Secrétariat directeur de greffe Economat Secrétariat médecin de prévention Gestion de la régie Service centralisateur des frais de justice Diverses autres tâches en lien avec la directrice de greffe Conditions particulières d'exercice Une permanence par semaine jusqu’à 18H00. Groupe IFSE : 3. Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ultra-portable, logiciels métiers Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat en interne, mise à disposition de fiches pratiques, formation sur les logiciels, formation à l’Ecole Nationale des Greffes Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT Restauration : Restaurant administratif à proximité / salle de restauration équipée Accessibilité en transport / Parking : Parking ou prise en charge d’une partie des frais de transport Descriptif du profil recherché Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnaires Connaissances Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et tableurs Règles budgétaires et comptables Statut général de la fonction publique Savoir-être Capacité d’adaptation Sens de l’organisation Etre à l’écoute, faire preuve de discrétion Etre autonome Etre réactif, Faire preuve d’initiatives Faire preuve de rigueur, Etre extrêmement vigilant Savoir anticiper Savoir-faire Appliquer les textes règlementaires et législatifs Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Organiser sa charge de travail, savoir prioriser Travailler en équipe Informations complémentaires Informations complémentaires Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à : Mme Pauline RAGUIN, directrice de greffe - 03.81.65.13.27 - chg.ca-besancon@justice.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Géolocalisation du poste 1 rue Megevand 25000 BESANCON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 rue Mégevand, 25017 BESANCON Cedex Critères candidat Compétences attendues Expériences professionnelles antérieures souhaitées : connaissances en secrétariat, fonctions administratives. Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg.ca-besancon@justice.fr Contact 1 Mme Pauline RAGUIN, directrice de greffe - 03.81.65.13.27 - chg.ca-besancon@justice.fr