Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Les consultants du Pôle Ingénierie & Industries mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle. Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'ingenierie, un assistant au bureau d'ingenierie (f/h) en CDD de 10 mois.
Au sein du bureau d'ingénierie, vous assurez le support opérationnel d'une équipe d'ingénieurs.
Votre rôle est pivot : vous garantissez la fluidité de la communication, la rigueur des dossiers d'appels d'offres et le suivi administratif financier des chantiers.
Missions Principales
1. Support Opérationnel aux Ingénieurs
Gestion d'agendas complexes : Coordination des plannings, prise de rendez-vous et vision globale des activités de l'équipe.
Accueil & Communication : Gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation) et accueil physique de qualité.
Rédaction administrative : Frappe et mise en forme de courriers d'accompagnement et de rapports techniques sous Word (orthographe et présentation irréprochables).
2. Gestion Financière & Facturation
Suivi des Certificats de Paiement : Mise à jour rigoureuse des tableaux de bord sur Excel pour le suivi administratif des situations de travaux.
Calculs de révision : Réalisation de calculs simples et vérifications arithmétiques via Excel.
Dématérialisation : Dépôt et suivi des factures entreprises sur la plateforme Chorus Pro.
3. Appels d'Offres & Administratif
Constitution des dossiers : Préparation, montage et vérification des pièces administratives pour les réponses aux appels d'offres.
Secrétariat classique : Classement, archivage et gestion du courrier entrant/sortant.
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