CHARGE (E) de PAIE ET ADP
Pour accompagner le développement sur ses activités commerciales, l’Office national des forêts (ONF) structure sa filiale ONF Vegetis autour de 3 univers commerciaux :
- La maîtrise de la végétation pour le compte de grands gestionnaires d’infrastructure linéaire
- Les activités gestion du patrimoine arboré en milieu urbain
- La conception et production du mobilier bois de plein air
Cette filiale sera opérationnelle à compter du 1er janvier prochain ; ce qui impliquera le passage de 80 à 350 salariés.
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines d’ONF Vegetis, le/la Chargé(e) de Paie et Administration du personnel a pour principales missions :
Descriptif du poste
? Paie ?
Gestion de la paie
? Portefeuille de 150 – 170 salariés au 1er janvier 2023
? Saisie et vérification des EVP, contrôle des paies pour son portefeuille
? Suivi des temps
? Reporting légal et décisionnel pour son portefeuille
?Veille règlementaire
? Polyvalence nécessaire sur l’ensemble des portefeuilles ‘paie’ afin de garantir une continuité de service
? Participe au projet d’externalisation de la paie (été 2022) en qualité d’expert
? Participe au projet d’acquisition des nouveaux modules SIRH, à leur paramétrage et à leur mise en œuvre.
? Administration du personnel
? Portefeuille de 150 – 170 salariés
? Etablissement et suivi des contrats – avenants pour son portefeuille
? Gestion des temps pour son portefeuille
? Suivi des entretiens annuels (évaluation, évolution professionnel, télétravail, forfait jours) pour son portefeuille ? Veille règlementaire
? Polyvalence nécessaire sur l’ensemble des portefeuilles ‘dossiers personnels’ afin de garantir une continuité de service
? Process RH Formalisation, optimisation et suivi des process de :
? Paie
? Intégration des nouveaux collaborateurs
? Administration du personnel
? Archivage et conservation des documents RH Interlocuteurs internes : ensemble des collaborateurs et managers ; ONF Epic Interlocuteurs externes : organismes et prestataires de formation et de recrutement, OPCO, … Prestataires externes dans le domaine RH (DREETS, URSSAF, MSA, Organisme de Mutuelle, Prévoyance, …
Bac +2 dans le domaine de la gestion des Ressources Humaine et Certification PAIE
Bac +2 dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines
Certification paie Expérience avérée en paie et en ADP
Maitrise avérée des outils informatiques Idéalement •
Maitrise de l’outil NIBELIS •
Connaissance des publics fonctionnaires détachés
? Savoir être et aptitudes attendues
- Dynamisme, curiosité,
- Très bon relationnel et sens du ‘service client’ interne
- Sens du travail en équipe
- Polyvalence, réactivité
- Capacité d'écoute & d’adaptation
- Implication & rigueur
- Autonomie, sens de l’organisation & de la gestion des priorités
- Discrétion & confidentialité
Interlocuteurs internes : ensemble des collaborateurs et managers ; ONF Epic Interlocuteurs externes : organismes et prestataires de formation et de recrutement, OPCO, … Prestataires externes dans le domaine RH (DREETS, URSSAF, MSA, Organisme de Mutuelle, Prévoyance, …)
Télétravail Poste ouvert au télétravail (1j/semaine)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.