Chef du pôle en charge des enseignants et enseignants chercheurs h/f

Offre d&39;emploi d&39;Université Paris Cité, Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations (DRHO) Référence de l&39;offre : 18591 Cadre de l&39;offre d&39;emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGE RF - INGENIEUR D&39;ETUDES (RECH ET FORM) Emploi-type REFERENS Chargé-e du développement des ressources humaines Date de publication 24/11/2025 Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013) Zone à Régime Restrictif Non Susceptible d’être vacant Oui RÉSUMÉ DU POSTE Placé sous l’autorité du directeur délégué en charge de la gestion individuelle et collective, le/la Chef fe de pôle en charge des enseignants et enseignants chercheurs a pour mission d’organiser les opérations de gestion individuelle, et d’assurer la mise en œuvre harmonisée de l&39;ensemble des processus de ges-tion individuelle et collective des personnels d’enseignement et de recherche au sein de l’université. Il/Elle coordonne les départements de gestion ; organise le fonctionnement de la cellule d’appui administratif RH aux vacations d’enseignement et aux heures complémentaires ; est amené.e à être en lien avec les interlocuteurs académiques des facultés et des composantes ; est notamment en lien étroit avec la direction déléguée en charge du développement RH ; est amené.e à représenter le directeur délégué pour tout ce qui concerne les questions ayant trait à la gestion individuelle et collective des personnels d’enseignement et de recherche. PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D&39;ACCUEIL DU POSTE La direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. La DGD RHO a pour vocation à accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous. Elle est constituée de quatre directions déléguées (développement RH, Pilotage RH, qualité de vie au travail et accompagnement social, gestion individuelle et collective). La direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective a la responsabilité de l’ensemble des activités liées au suivi de carrière des personnels de l’université (prise en charge, carrière, paie). Comprenant environ 90 agents, elle est structurée de deux pôles, eux-mêmes constitués en département de gestion (pôle enseignants et enseignants chercheurs, pôle BIATSS) ainsi qu’un pôle en charge de la coordination paie. Une cellule en charge du traitement des dossiers d’accidents de travail et de maladie professionnelle est également directement rattachée à la direction déléguée. Constitué d’environ 45 agents, le pôle en charge des personnels enseignants et enseignantschercheurs est structuré en 4 départements de gestion (Sciences, Sociétés & Humanités, Santé, Gestion collective) et une cellule d’appui administratif aux vacations et heures complémentaires, composée de 4 agents. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Management et conduite du changement Mettre en œuvre les actions d’information et de communication nécessaires au fonctionnement du Pôle Répartir les plans de charge et coordonner le cas échéant les calendriers annuels de gestion Conduire les entretiens annuels des chefs de départements Arbitrer les demandes de formation, de congés et de télétravail des cadres du pôle S’assurer de la bonne articulation opérationnelle entre les délibérations prises par les instances de l’établissement concernant les personnels d’enseignement et de recherche et les départements du Pôle Déployer l’expertise de la cellule d’appui RH aux vacations d’enseignement et aux heures complémentaires (expertise juridique et administrative S’assurer du déploiement opérationnel des plans RH validés par l’établissement (handicap, prévention des RPS, égalité, HRS4R, RSE), Pilotage de l’activité Harmonier les pratiques de gestion entre départements de gestion Coordonner via un calendrier annuel de gestion avec les grandes étapes de gestion collective et individuelle liées à la carrière. Sécuriser la bonne mise en œuvre des procédures de gestion individuelle et collective Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion des personnels d’enseignement et de recherche Suivre, en lien avec les chefs de départements, la mise en œuvre continue de la bonne saisie de toutes les données nécessaires dans les systèmes d’information par les départements de gestion Préparer, en lien avec les VP concernés, les travaux sur les lignes directrices de gestion Gérer les dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques avec des partenaires extérieurs Accompagner les chef.fes de département sur les réponses à faire suite à des recours gracieux Simplification et qualité Mettre en œuvre tout processus qui permet une simplification des prises en charge du point de vue des personnels d’enseignement et de recherché Assurer la bonne prise en charge des personnels recrutés Veiller à la mise en œuvre opérationnelle et concrète de services aux agents sur la gestion et aux structures de l’établissement. Identifier et développer un processus d’accompagnement personnalisé en gestion pour certains personnels d’enseignement/de recherche de niveau international, en aidant notamment le déploiement d’un accompagnement administratif en langue anglaise Conseil et représentation Conseiller et assister le directeur trice délégué e dans sa prise de décision Appuyer administrativement les Vice-Présidents de l’établissement concernés sur tous les sujets ayant trait à la gestion des enseignants et enseignants chercheurs, sans se substituer aux interactions spécifiques des chef fes de départements de gestion. Encadrement /Oui Conditions particulières d&39;exercice Contraintes fortes de respect des délais imposés par les calendriers de gestion ministériels et rectoraux. Contraintes liées aux calendriers mensuels et annuels de paie. Le bureau du /de la Chef fe de pole est situé sur le site des Grands Moulins Le pôle de gestion EC est situé sur le site des Grands Moulins Le chef de pôle en tant que de besoin est amené à se déplacer sur le site Odéon.