Mission :
Réaliser quotidiennement des actes de gestion financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au sein d'une unité mixte de recherche pour un portefeuille d'équipes de recherche donné.
L'IGH étant placé sous la tutelle conjointe du CNRS et de l'Université de Montpellier, l'Assistant ou Assistante en gestion financière et comptable conduit ses activités au bénéfice des deux établissements gestionnaires.
Activités :
• Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépense de fonctionnement, d'équipement, missions et personnel) pour les équipes de recherche ;
• Suivre et saisir les différentes étapes du processus de service fait (réception, constatation et certification) ;
• Assurer le suivi du paiement des factures et des états de frais des agents ;
• Assurer la répartition et le suivi des crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche ;
• Programmer les dépenses des contrats d'un portefeuille d'équipes et leur répartition sur les origines de crédits et les entités dépensières dans les logiciels de gestion de l'établissement ;
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche, contrôler leur validité et leur cohérence ;
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) ;
• Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité (justifications des contrats de recherche sur financement national, européen et international) ;
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière et achats ;
• Analyser et répondre aux demandes et enquêtes de nos tutelles ;
• Conseiller les équipes de recherche sur les procédures applicables en matière de gestion financière ;
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'achat.
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