Référence CSP: O033240/417001537
Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique, l'Opéra National de Bordeaux propose chaque année une saison
composée de productions lyriques, chorégraphiques et de concerts (saison symphonique de l'Orchestre National de Bordeaux
Aquitaine, concerts d'artistes invités...).
Sous l'autorité de la Directrice Technique, le/la Responsable Administratif.ve contribuera à la gestion administrative et budgétaire du processus technique de production.
Vos missions et responsabilités seront les suivantes :
- Assister la Directrice Technique et les Directeurs Techniques Adjoints dans la gestion des dossiers de productions et
participer à l'élaboration de documents liés au fonctionnement de l'Opéra.
- Participer à la gestion logistique des coproductions, des productions louées à d'autres théâtres, des tournées et des
expositions (organisation des transports, ordres de missions, voyages et hébergement des techniciens, etc.).
- Préparer les contrats de co-production et de location en lien avec la Directrice Technique et la Direction de
Production pour définition des besoins techniques.
- Assurer le suivi des frais liés à la logistique des productions louées ou en coproduction, en collaboration avec la cellule
Production et la DAF.
- Coordonner la procédure d'engagement des intermittents techniques en lien avec l'assistante de Direction
Technique : vérification des plannings intermittents, vérification et validation des contrats, vérification des éléments
de paie en lien avec la DRH, ainsi que des dossiers de défraiements en lien avec la régie comptable.
- Participer à la coordination et au suivi de la communication avec les chefs de services de la Direction Technique et
avec les autres directions : planification des réunions, rédaction du compte-rendu de réunion technique
hebdomadaire.
- Enregistrer des bons de commande et suivi de la facturation concernant les demandes de prestations de captations,
prises de vue et surtitrage des spectacles.
BUDGET
- Elaborer les tableaux de budgets prévisionnels, assurer leur suivi et leur contrôle (validation des bons de commande
des services techniques) :
- Budgets techniques d'exploitation des productions
- Budgets de fabrication décors-costumes-accessoires pour les créations et devis de fabrication pour tiers
- Budget de masse salariale intermittente
- Budgets techniques de fonctionnement et travaux (en lien avec le responsable des Services Intérieurs)
- Budget technique d'investissements
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Etablissements publics locaux
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