Gestionnaire comptable recettes

Vous êtes en charge de la facturation de 4 résidences autonomes, des 2 EHPAD et de l’accueil séquentiel. Vous assurez le suivi des impayés et organisé le lien avec les directeurs d’établissement et services sur ce point. Vous suivez et titrez l’ensemble des recettes du CCAS. L’ensemble de ces missions s’effectuent en binôme.

Catégorie

C

Missions

1. Elaborer la facturation en respectant un calendrier préalablement fixé :
2. Contrôler les données sources, élaborer la facturation, préparer et émettre les titres de recettes en lien avec les assistants administratifs dans les EHPAD :
3. Contrôler les données sources, élaborer la facturation, préparer et émettre les titres de recettes en lien avec les directeurs des Résidences Autonomie et l’agent administratif en charge des dossiers résidents au sein du pôle gérontologique,
4. Contrôler les données sources, élaborer la facturation, préparer et émettre les titres de recettes en lien avec la responsable de l’Accueil séquentiel :
5. Elaborer les demandes de contribution aux résidents concernant l’aide sociale
6. Assurer un suivi des contributions versées par les résidents en lien avec la trésorerie et émettre les titres de recettes correspondants
7. Établir les factures d’aide sociale à la métropole et aux conseils départementaux et émettre les titres de recettes correspondants
8. Assurer le suivi des dossiers d'aide sociale en lien avec les directeurs/trices, les assistants administratifs en établissement le cas échéant, l'assistant social (mise à jour des dossiers en attente, actualisation des contributions théoriques / réelles) ; actualiser les données dans le logiciel BL Résidents
9. Suivre les impayés :
10. Assurer le suivi des paiements mensuellement et établir le lien avec les directeurs/trices pour intervention auprès des résidents (y compris sur le service de portage de repas)
11. Faire remonter à l’assistant gestion administrative et financière du pôle ressources les difficultés structurelles d’impayés ou situations complexes nécessitant une action spécifique ou contentieuse
12. Suivre les recettes du CCAS :
13. Assurer le suivi et le titrage de l’ensemble des recettes du CCAS
14. Autres activités :
15. Effectuer les opérations de mandatement, régularisation liées aux divers remboursements (caution, modification de facturation etc)
16. Effectuer annuellement la télé-déclaration CAF en ce qui concerne l’APL
17. Participer à la rédaction de procédures
18. Remplacer le binôme absent et les autres agents comptables dans une logique de continuité du service

Compétences

19. Connaissances :
20. Des règles de comptabilité publique nomenclatures M14 et M22
21. Du secteur gérontologique et du fonctionnement des établissements et services dédiés aux personnes âgées
22. De l'outil informatique : logiciels de base (word et excel) et logiciel métiers (BL Résidents, E-magnus)
23. De l’aide sociale à l’hébergement
24. Savoir-faire :
25. Application des règles de comptabilité publique
26. Elaboration de la facturation
27. Suivi de dossiers
28. Rédaction de courriers
29. Savoir être et attitudes requises :
30. Rigueur et capacité de contrôle
31. Sens de l'organisation et respect des délais
32. Communication et information des collaborateurs

Contraintes du poste

33. Prise de congés en coordination avec l’agent en binôme
34. Présence sur les périodes de facturation
35. Travail en plateau