Secrétaire du pôle animation territoriale des politiques de santé publique (dd320186) h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) Référence ARS_2026-5924 Date de début de diffusion 17/02/2026 Date de parution 19/02/2026 Date de fin de diffusion 17/03/2026 Localisation Montpellier Date limite de candidature 17/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire du Pôle Animation Territoriale des Politiques de Santé Publique (DD320186) H/F Description du poste Activités principales : Mission 1 : Assurer le secrétariat du pôle ATPSP · Gestion de l’accueil téléphonique, suivi et classement du courrier ; · Réalisation de compte-rendu de réunion à la demande du responsable de pôle ; · Organisation des réunions (réservation des salles, plannings, accueil des participants) pour toutes les unités du pôle ; · Gestion de la documentation spécialisée et des processus d’archivage ; · Participation à la mise à jour des annuaires et des listes de contacts SI-Contact (partenaires institutionnels, exploitants AEP, établissements, collectivités, …) en lien avec les autres secrétariats de la DD ; · Publications au recueil des actes administratifs. Mission 2 : Appui à l’unité Santé-environnement · Suivi de la messagerie de l’unité Santé-environnement (PGAS) : enregistrement et transmission des messages ; · Suivi adminsitratif pour les dossiers de demandes d’avis sanitaires et la gestion des plaintes ou des non-conformités du contrôle sanitaire : enregistrement et envoi des réponses / transmission des bulletins, demande de pièces complémentaires, intégration des bulletins et des conclusions sanitaires en lien avec les techniciens ; · Gestion des déclarations des activités de tatouages, de maquillage permanant et de percing. Mission 3 : Appui à l’unité Réduction des inégalités de santé Appui logistique pour l’organisation de projets événementiels en lien avec la prévention et la promotion de la santé ; Suivi des commandes du matériel de prévention en lien avec les référents de l’unité ; Appui administratif dans le suivi des conventions partenariales. Mission 4 : Appui à l’unité Premier recours · Collecte des certificats de décès et transmission à l’INSERM en lien avec la gestionnaire, envoi de certificats vierges aux professionnels ; Appui administratif dans le suivi des conventions partenariales. Mission 5 : Appui à l’unité Gestion de crise · Suivi de la messagerie ALERTE en remplacement du gestionnaire en charge de la gestion des crises ; · Mobilisation possible lors de la survenue d’une situation sanitaire exceptionnelle. Activités supplémentaires : Suppléance du secrétariat de direction en lien avec le secrétariat du pôle ATO : · Participation au remplacement du secrétariat de direction ; · Opérateur courrier via Elise. Descriptif du profil recherché Savoir : - Connaissances techniques dans le domaine du secrétariat (courrier, accueil téléphonique et du public) ; - Système de classement et d’archivage ; - Maitrise des outils bureautique : word, excel, powerpoint ; - Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ de la santé environnementale ; - Connaissances des politiques de santé publique. Savoir-Faire : - Capacité de synthèse et d’analyse ; - Expression écrite et orale ; - Travail en équipe. Savoir-être : - Capacité d’adaptation ; - Rigueur dans l’exercice des missions ; - Respect des grands principes déontologiques qui incombent aux agents de la fonction publique (dont loyauté envers sa hiérarchie et son institution ; obligations de neutralité et de laïcité ; devoir de réserve ; l’obligation d’exécuter ses fonctions). Informations complémentaires Informations complémentaires Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine. Candidats Externes : Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous : (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1) Dossier de candidatures obligatoires : CV Lettre de motivation dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gers (32) Géolocalisation du poste Auch Date de vacance de l'emploi 01/04/2026