Assistant administratif h/f

HEUFT : Rejoignez une entreprise qui investit autant dans ses talents que dans ses machines !

Avec une activité en forte expansion en France et à l'international, nous recrutons un(e) Assistant Administratif H/F (CDI 39h)

Sous la responsabilité du coordinateur du Service d'Assistance Technique, vous avez principales missions :

- Organiser les déplacements des techniciens, des partenaires, des chefs de projet, des commerciaux et des formateurs :
- Locations des véhicules ;
- Réservations des billets d'avion ;
- Réservations des billets de train ;
- Réservations des chambres d'hôtel.
- Élaborer les feuilles de route pour les techniciens et techniciens partenaires ;
- Rédiger des devis et factures d'interventions ;
- Mettre à jour le planning de gestion des interventions des techniciens et celui du personnel HF (saisie des congés, arrêt maladie ) ;
- Réaliser les demandes de visas pour les techniciens ;
- Suivre les abonnements des locations de voiture et Air France ;
- Suivre les validités des passeports des techniciens, renouvellement des passeports ;


CE QUE NOUS OFFRONS

13e mois

Mutuelle avantageuse entièrement prise en charge par l'entreprise

Avantages CSE