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· Gestion du courrier (rédaction, réception, enregistrement, distribution)
· Standard téléphonique, gestion des appels
· Missions de secrétariat : rédaction de documents, photocopies et impressions, mise en page de documents, organisation des réunions notamment les réunions de service, conseils d’administration, conseils pédagogique, séances du CST (agenda, matériels, salles, rédaction des PV et compte-rendu…)
· Classement, rangement, archivage
· Gestion des stocks de fournitures administratives et matériels
· Relations avec les fournisseurs et prestataires
· Soutien à la scolarité : inscriptions administratives des étudiants et saisie des informations dans le logiciel de scolarité (Oasis)
· Participation à l’organisation des manifestations internes au PSPBB (invitations, logistique le jour J, …) : journées de rentrée, festival, séminaires…
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