Assistant d'agence h/f

Envie de rejoindre un groupe qui permet à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes vous GCC compatible?

Vous souhaitez vivre en Pays Cathare, entre mer et montagne et travailler dans un environnement varié, travaux neufs, réha lourde ou travaux services? GCC OCCITANIE vous attend!

N'attendez plus pour faire de GCC votre ETI de pRÉFÉRENCE! Un Groupe de BTP indépendant à taille humaine! Le poste : Assistant d'agence H/F

Basé à : Balma

L'agence:

L'agence GCC Occitanie est spécialisée dans la construction et la réhabilitation de bâtiments en Entreprise Générale. Nous recherchons pour accompagner l'accroissement de notre activité sur la région, un.e Assistant.e d'agence H/F.

Votre environnement de travail:

Rattaché au Directeur de l'agence, vos principales missions seront les suivantes :

· Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission

· Sur demandes de la Direction travaux, réaliser la frappe de tous documents et mettre en forme des tableaux

· Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques, et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance et vérifications des pièces

· Envoyer des dossiers de consultation travaux

. · Gérer des candidatures et réponses aux appels d'offre - tâche ponctuelle

· Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances

· Constituer et gérer l'archivage numérique de l'Agence