Rejoignez notre équipe RH sous la responsabilité hiérarchique de la RRH et fonctionnelle de la direction des ressources humaines, pour garantir la sécurisation juridique de la gestion administrative de nos personnels. En tant que responsable de la gestion administrative, paie et carrière, vous piloterez et animerez une équipe de 7 collaborateurs Vous assurerez l'accompagnement des évolutions et des compétences. Votre mission sera de mettre en oeuvre l'intégralité des processus de paie et de carrière, en assurant une veille réglementaire constante et en apportant votre expertise technique pour résoudre les situations les plus complexes. Vous serez un acteur clé dans la fiabilisation des actes RH de la délégation régionale Occitanie et le lien privilégié des services dédiés de la DRH sur le volet paie/carrière pour contribuer aux évolutions de la fonction. Dans ce cadre vos activités seront les suivantes : 1. Pilotage, encadrement et organisation du service. Encadrer, former et évaluer l'équipe composée de 6 assistants Paie/Carrière et de l'assistant administratif du service médical. Organiser, planifier et répartir les charges de travail pour garantir le respect des échéances (paie, campagnes RH, actes de gestion). Assurer la cohérence des pratiques administratives du service. Mettre en place des outils de suivi et des procédures en lien avec les assistants RH pour optimiser l'efficacité collective de l'équipe. 2. Gestion Administrative, paie et carrière Mettre en oeuvre l'ensemble des processus RH collectifs et individuels Contrôler la liquidation et le mandatement de la paie, et sécuriser les éléments variables transmis à la DGFIP. Assurer la gestion d'un portefeuille restreint d'agents pour maintenir une parfaite maîtrise opérationnelle. Maîtriser et utiliser l'outil de gestion des ressources humaines HR Access et si possible SAP - pour l'accompagnement des agents et l'assistance technique aux collaborateurs. 3. Sécurisation juridique et expertise technique RH. Assurer la veille législative et réglementaire en lien avec le service dédié de la DRH et alerter sur les impacts potentiels. Garantir la sécurité juridique des actes RH et de la paie, en particulier dans l'étude et la résolution des situations individuelles complexes. Travailler en étroite collaboration avec la DRH et participer aux groupes de travail techniques pour l'harmonisation des pratiques tant au niveau métiers que de l'utilisation des logiciels dédiés SIRH. Vous avez développé les compétences suivantes : Expertise approfondie en gestion administrative du personnel et des carrières dans la Fonction Publique d'État. Maîtrise complète des processus de paie et des réglementations associées. Connaissance précise du statut général de la FPE et, idéalement, des statuts spécifiques aux personnels des organismes de recherche publics. Capacité à réaliser une veille législative et réglementaire et à en traduire les impacts opérationnels. Maîtrise de l'outil SIRH SIHAM (ou un outil équivalent de gestion de carrière et paie) et des outils bureautiques avancés. Aptitude à l'encadrement d'équipe, à la planification et à l'organisation du travail. Compétence en sécurisation des actes RH, garantissant leur conformité juridique et réglementaire. Capacité à analyser et résoudre des situations individuelles complexes. Compétence en production de tableaux de bord et indicateurs RH pour le suivi de l'activité. Excellente capacité rédactionnelle pour la production de notes, courriers officiels et décisions RH. Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Rigueur et sens de l'organisation et gestion des priorités. Sens des responsabilités et de la confidentialité. Aptitude managériale et pédagogique se traduisant par une capacité à animer et former. Esprit d'analyse et de synthèse permettant l'aide à la décision et l'étude des situations complexes en vue de proposer des solutions. Autonomie et capacité à alerter et rendre compte efficacement à la RRH. Qualités relationnelles et aptitudes à la communication dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire, notamment assurer le rôle d'interface privilégiée avec votre équipe, la RRH, la déléguée régionale en l'absence de la RRH, et les services internes. Goût pour la négociation et la diplomatie. L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français. Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD). Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement. L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.
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