Office manager / assistant(e) de direction – appui juridique (h/f)

Le groupe Schwa Medico France SAS et Monath-Electronic SAS, fabricants de dispositifs médicaux, est implanté en Alsace depuis 1989. Groupe à taille humaine en croissance, il s’inscrit dans une dynamique exigeante et innovante, et constitue aujourd’hui un acteur de référence sur le marché de la neurostimulation en France.

Porté par une direction générale jeune, engagée et tournée vers le développement, le groupe s’appuie sur des valeurs fortes : exigence, confiance et adaptabilité.


Le poste


Dans ce contexte dynamique et en structuration, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction – appui juridique (H/F), véritable bras droit de la direction générale.

Ce poste est volontairement polyvalent et mêle des missions de coordination, d’organisation et de structuration, avec une forte proximité avec la direction.


Missions


Support direct à la direction générale
* Gestion des agendas, priorisation et organisation des rendez-vous
* Organisation des réunions et déplacements
* Rédaction de comptes rendus et suivi des actions
* Gestion des communications (appels, mails, courriers)


Structuration et organisation interne
* Création, formalisation et suivi des procédures internes
* Gestion et suivi de projets transverses
* Formation et accompagnement des collaborateurs sur les processus
* Contribution à l’amélioration continue de l’organisation


Gestion administrative et appui juridique
* Préparation, suivi et classement des dossiers administratifs et contractuels
* Suivi et première analyse de contrats (clients, fournisseurs, partenaires) (sans rédaction juridique complexe)
* Interface avec les conseils externes (avocats, experts-comptables)
* Veille et participation à la conformité réglementaire (RGPD, obligations légales, etc.)
* Sécurisation des pratiques administratives et documentaires


Vie quotidienne de l’entreprise
* Prise en charge de tâches opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise (courriers, organisation, logistique, relances…)
Profil recherché


De formation supérieure (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d’une première expérience dans un environnement structuré (PME, cabinet, startup, direction générale…).

Une formation ou une sensibilité juridique constitue un plus, sans être indispensable.

Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur de l’entreprise, avec des responsabilités concrètes et une proximité directe avec la direction générale.


Ce poste s’adresse à des profils souhaitant évoluer dans un rôle large et opérationnel, au-delà d’un périmètre strictement spécialisé.


Compétences et qualités attendues
* Excellentes capacités d’organisation et sens du détail
* Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
* Capacité à gérer des sujets variés, du stratégique à l’opérationnel
* Autonomie et sens des priorités
* Rigueur et sens de la confidentialité
* Esprit d’initiative et capacité à structurer


État d’esprit recherché
* Goût du travail bien fait
* Capacité à progresser rapidement et à se remettre en question
* Engagement, fiabilité et sens des responsabilités
* Capacité à intervenir aussi bien sur des sujets à forte valeur ajoutée que sur des tâches opérationnelles indispensables
* Esprit d’équipe, dans un environnement à la fois exigeant et bienveillant


Nous recherchons avant tout un potentiel, une capacité d’apprentissage et un état d’esprit, plus qu’un parcours parfaitement linéaire.


Conditions
* Type de contrat : CDI – Temps plein


Avantages
* 13ème mois
* Prime de performance selon conditions
* Chèques cadeaux de fin d’année
* …


Lieu de travail
* Rouffach jusqu’à fin 2026
* Sainte-Croix-en-Plaine à partir de fin 2026 (nouveau siège)

Participation à l’installation du nouveau siège