Office manager f/h - direction générale (h/f)

Descriptif du poste:

Votre rôle, en tant qu'Office Manager F/H, sera d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise tout en apportant un soutien à la CEO et au département RH.

Missions

Gestion du processus de commandes :

* Assistanat CEO
* Organisation de voyages
* Notes de frais
* Courriers
* Compte-rendu réunions, etc

Gestion administrative :

* Superviser les opérations quotidiennes du bureau
* Gérer les relations avec Deskeo (commandes de fournitures, gestion des contrats, gestion des badges.)
* Assurer le suivi des assurances : collecte des informations contractuelles, surveillance des échéances et renouvellements, coordination avec les assureurs (véhicules, homme/femme-clés, RC.)
* Gérer le parc automobile : suivi de l'entretien des véhicules, gestion des cartes de carburant, planification des renouvellements de contrats, supervision des réparations, amendes...
* Gérer le parc téléphones : gestion des lignes téléphoniques, suivi des forfaits et équipements
* Suivi des temps de travail
* Reportings

Support RH :

* Onboardng administratif des nouveaux salariés
* Maintenir à jour les bases de données RH
* Saisie des variables de paie (TR, navigo, astreintes, primes, etc.)
* Suivi des contrats de mutuelle et prévoyance
* Suivi des visites médicales
* Formation professionnelle : inscriptions, montage Opco, suivi administratif.

Conditions et Avantages

Salaire : 45 000€ Brut Annuel
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, formations professionnelles

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Profil recherché:

* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint)
* Connaissance des lois du travail et réglementations RH
* Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
* Aptitudes en communication écrite et orale
* Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Confidentialité
* Diplôme en gestion d'entreprise, administration ou ressources humaines
* Expérience préalable dans un rôle similaire (administration ou RH) idéalement en start-up ou PME à forte croissance
* Un candidat(e) polyvalent(e) ayant une approche pro-active pour résoudre les problèmes administratifs et RH
* Organisé(e), discret(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel sera idéale pour ce poste