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Assistant administratif h/f

Ivry-sur-Seine
CDD
Maison Kayser
Assistant administratif
Publiée le 14 juin
Description de l'offre

Précurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques.

L'enseigne, renommée depuis 1996 pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd'hui plus de 26 boutiques sur Paris et plus de 200 boutiques dans le monde entier. Dans le cadre d'un renfort temporaire de notre équipe, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour un CDD de 6 mois.
Vous interviendrez sur des tâches simples mais essentielles liées au suivi administratif, à la gestion des commandes et à la mise à jour des fichiers produits.
Une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire pour assurer le suivi de ces données.

Soutien administratif courant :
- Classement, archivage, mise à jour de documents, rédaction simple de courriers ou mails.

Suivi des commandes :
- Saisie des commandes dans le logiciel interne ou tableur.
- Vérification des livraisons et relances fournisseurs si besoin.

Gestion des produits :
- Mise à jour de fichiers Excel : stock, références produits, prix.
- Participation à l'organisation des produits (fiche produit, rangement, inventaire ponctuel).

Utilisation d'Excel :
- Bonne aisance sur Excel : saisie, filtres, tri, tableaux simples.
- Connaissance des bases : formules de calcul, mise en forme.

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