Rejoignez notre équipe au cœur de l'élégance à Boulogne-Billancourt. Le Parchamp, hôtel 4*, tire son inspiration de l'histoire riche de cette ville. S'inspirant des traces laissées par des pionniers de l’architecture tels que Le Corbusier et Auguste Perret, notre établissement incarne la fusion subtile entre des idées visionnaires et le confort contemporain. Nous vous invitons à faire partie de cette aventure hôtelière exceptionnelle, où chaque détail reflète la promesse d'un moment inoubliable pour nos clients.
📢 L’Hôtel Le Parchamp Paris Boulogne Tribute Portefolio (4 *) recherche son/ sa futur(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F).
En qualité d’Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F), vous serez formé(e) sous la responsabilité du Directeur Général aux missions suivantes :
💼Reporting :
* Participer aux briefings quotidiens avec les chefs de service – suivre les actions
* Préparer mensuellement les BRM (business review meeting), incluant la présentation du P&L, forecast, etc.
💼Comptabilité-Finance :
* Vérifier et ventiler les factures fournisseurs
* Pré valider les paiements fournisseurs
* Participer aux clôtures de fin de mois (inventaires, provisions, offerts, caisses, etc.)
* Suivre les tableaux CAPEX
* Assurer le contrôle de gestion et études de cas (housekeeping, ratios F&B, etc.)
* Participer à la préparation annuelle des budgets
* Lister les contrats prestataires et renégocier régulièrement
* Prérédiger les courriers : rappels, réclamations, mise en demeure, etc.
💼Ressources humaines
* Suivre les enregistrements collaborateurs
* Vérifier les contrats (CDI, CDD, extras)
* Vérifier la publication et conformité des plannings et congés
* Suivre les pointages
* Participer au recrutement (rédaction des offres, tri des candidatures, prise de rdv, etc.)
* Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs
💼Marque & Franchise
* Vérifier les standards du groupe Marriott
* Suivre et/ou réaliser des audits et plateformes Marriott
Ces éléments constituent une liste informative et non exhaustive des missions et tâches pouvant être confiées au collaborateur.
✨Compétences qui seront développées :
* Gestion d’hôtel, ou d’entreprise de manière générale
* Comptabilité, analyse financière d’entreprise
* Droit du travail, convention collective
* Compréhension des différents KPI
* Esprit de synthèse et illustration
* Classification, rédaction
* Gestion de projet
🧑🤝🧑Profil recherché et qualifications requises :
* Étudiant(e) en école hôtelière, université, ou école de commerce
* Maîtrise courante écrite et orale du français et de l'anglais.
* Rigueur, discrétion et sens des responsabilités
* Présentation irréprochable
Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
🎁Avantages :
* Tarifs préférentiels dans tous les hôtels du groupe Marriott
* Prise en charge du titre de transports à 50% par l'employeur
* Mutuelle isolée prise en charge à 75% par l'employeur
* Indemnités nourriture
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.