Gestionnaire suivi marchés publics référent finances (h/f)

Gestionnaire suivi marchés publics référent finances (h/f), Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour répondre aux besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, accessible sans concours.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale Déléguée Appui et Services de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la mission du Gestionnaire suivi marchés publics référent finances est d’assurer et valoriser l’accueil des publics, de garantir la gestion du courrier, et de piloter les moyens associés. La direction, composée d'une soixantaine d'agents, vise à améliorer l’image de la Métropole et la qualité du service public.


Missions / Conditions d'exercice

En lien avec le chef de service et les agents de gestion, vous serez chargé(e) de :

1. Coordonner les marchés de la Direction pour l’ensemble des services de la Métropole (traiteur, gardiennage, accueil, transports, etc.).
2. Suivre l’administration, la technique et le financier des prestations, et contrôler les entreprises prestataires.

Les activités principales incluent :

* Coordonner les marchés de la Direction
* Participer à l’élaboration et à l’exécution du budget, en collaboration avec les services financiers
* Élaborer la programmation des achats
* Suivre et traiter les contrats (marchés, conventions, centrales d'achat)
* Construire des outils de pilotage (dates de relance, benchmarks, besoins anticipés)
* Contrôler la création d'articles, valider tarifs et remises
* Mettre en place et suivre les procédures (engagements, dépenses, exécution)
* Participer à l’élaboration des commandes
* Suivre les marchés et la relation fournisseurs
* Gérer les demandes d'achats et leur rattachement aux engagements financiers
* Vérifier la conformité des marchandises et factures, contrôler les délais et remises
* Suivre les rejets de factures et paiements
* Traiter les signalements d’approvisionnements, vérifier et rapprocher commandes, livraisons et factures


Profils recherchés

Vous êtes idéalement diplômé(e) d’un Bac +2 en administration ou gestion. Vous maîtrisez :

* Les principes des engagements comptables et la réglementation des marchés publics
* Le fonctionnement des régies d’avances, de recettes et de dépenses
* Le fonctionnement du budget d’une collectivité

Vous possédez une bonne capacité d’analyse, faites preuve de rigueur et de précision.

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