Assistant administratif / assistante administrative en alternance (h/f)

Présentation de l'association
Depuis 1997, l'Association SAGA (Services Aides Gardes et Assistance) accompagne les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et les familles dans leur quotidien, en proposant des prestations d'aide à domicile et d'entretien de locaux professionnels.
Dans le cadre du développement de notre nouvelle agence à Marseille, nous recherchons une Assistante administrative en alternance pour contribuer au bon fonctionnement de l'agence et au suivi des interventions.
________________________________________
Missions principales

Missions administratives
- Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires : contrats, conventions, documents sociaux et justificatifs.
- Participer à la gestion des plannings des intervenant(e)s et au suivi des heures travaillées.
- Traiter les appels entrants et accueillir les bénéficiaires et familles.
- Rédiger les comptes rendus, courriers et documents internes pour la direction et les équipes.
- Participer à la préparation des facturations et notes de frais en lien avec la direction.
- Contribuer à la veille documentaire et réglementaire dans le respect des procédures BAD.
- Assister la direction dans la préparation et le suivi des réunions internes.

Missions relationnelles et coordination
- Servir de référent(e) administratif pour les intervenant(e)s et les bénéficiaires.
- Assurer la transmission d'informations entre les équipes terrain et la direction.
- Participer à la communication interne et externe (informations aux familles, supports de communication, suivi qualité).
________________________________________
Profil recherché
- Formation administrative en cours
- Intérêt pour le secteur de l'aide à domicile.
- Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
________________________________________
Rémunération et avantages
- Rémunération conforme à la convention collective BAD pour les alternants, selon âge et niveau de formation.
- Mutuelle prise en charge à 58 %.
- Frais kilométriques remboursés si déplacements nécessaires.
- Prise en charge des transports à 50 %.
- Accès à un Comité d'Entreprise externe avec avantages et réductions.
- Formation encadrée tout au long de l'alternance.