En tant que Gestionnaire Maintenance, vos mission seront les suivantes:
Assurer la mise en œuvre, le pilotage opérationnel et la gestion administrative complète des marchés de maintenance, de gros entretien et de travaux, en garantissant le respect des procédures d'achat, l'optimisation des prestations et la coordination efficace avec les directions territoriales et les partenaires.
Missions Principales:
1) Gestion et Passation des Marchés
Établir les nouveaux marchés de maintenance (y compris renouvellement de composants et gros entretien) et les avenants associés, en conformité avec les procédures d'achat internes.
Assurer la gestion administrative des marchés (notification, enregistrement, mise à jour des outils de suivi) et la transmission des documents aux services concernés.
Organiser et animer les réunions de lancement des prestations et travaux.
2) Pilotage Opérationnel et Coordination
Coordonner l'exécution des travaux et des marchés en étroite collaboration avec les directions territoriales.
Gérer la communication et la diffusion des plannings d'intervention et des avis nécessaires à l'information des clients.
Mener des actions d'amélioration continue (réunions de travail, transfert de compétences) pour optimiser le suivi opérationnel et la compréhension des marchés par les équipes territoriales.
3) Reporting, Suivi et Contrôle Qualité
Assurer le reporting financier et l'analyse des indicateurs de performance (taux de pénétration, actions réalisées) pour les directions territoriales.
Réaliser un audit annuel minimum des prestations de maintenance sur le terrain avec les prestataires et/ou clients.
Rédiger les comptes rendus de visite, définir et suivre les plans d'actions correctifs.
Effectuer la synthèse annuelle des bilans avec les partenaires et les territoires.
4) Gestion Administrative et Support Juridique
Vérifier et valider la bonne facturation des prestations sur la base des bons d'interventions, rapports et bilans transmis.
Participer à la gestion des contentieux en lien avec les services Achat/Marchés et le Pôle Juridique.
5) Missions Spécifiques (Résidences spécialisées)
Être l'interlocuteur privilégié des partenaires de gestion et assurer un rôle d'accompagnant.
Garantir la bonne maintenance de ces sites spécifiques par la réalisation d'un audit annuel dédié.
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