Intitulé du poste :Spécialiste d’un secteur d’administration du CNPF-IDF (H/F)
Type de contrat : CDI à temps complet de droit privé, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d’activité.
Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.
Poste ouvert aux travailleurs handicapés.
Catégorie d’emploi : A1
Rémunération : Traitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l’expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent.
Fourchette entre 30.3K€ à 50.5 K€ brut annuel
Résidence administrative : Orléans
Prise de poste prévue : 1er juillet 2024
placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier (RAF) du CNPF-IDF et de la direction du CNPF-IDF.
Ses missions seront :
Gestion administrative et financière des conventions :
- Élaborer les rapports financiers selon les échéanciers prévus dans les documents contractuels et les règles définies par les différents partenaires ;
- Collecter et produire les données juridiques, comptables et financières prévues dans les contrats (pièces justificatives, factures, ERD, rapports scientifiques) ;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi des conventions du service et à la mise en place d’indicateurs ;
- S’assurer de la création analytique des conventions dans les logiciels de gestion financière et de relevé d’activité. Veiller à l’archivage de tous les documents contractuels.
Élaboration et rédaction de convention :
- Identification du type de contrats et/ou convention nécessaire en fonction du dispositif contractuel et du financeur ;
- Contribution à la rédaction, négociation des contrats et/ou conventions et de leurs signatures dans les meilleurs délais ;
- Actualiser les documents contractuels en fonction des modifications opérationnelles d’ordre calendaire et/ou financière (avenant, phasage, etc).
Animation, avec les chefs de projets technique, des projets conventionnels à venir et ceux en en cours d'exécution :
- Assurer un rôle de conseil et d’information administrative et financière aux chefs de projets en matière de gestion des conventions ;
- Conduire des réunions d'équipes et/ou de négociation avec les partenaires internes et externes ;
- Participer au suivi de l’exécution en veillant au respect des dispositions contractuelles.
Collaborer avec le RAF IDF sur les aspects de programmation budgétaires du CNPF-IDF.
- Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs relatifs à l’activité conventionnelle du CNPF-IDF (dépenses, recettes, suivi pluriannuel) ;
- Effectuer le suivi budgétaire liées aux ouvertures des autorisations d’engagement, crédits de dépense et prévisions de recettes des conventions en lien avec le service Budget-Finances DG ;
- Participer au dialogue budgétaire lors de l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs
(programmation, reprogrammation).
Contribuer à accroître les compétences en achats, ressources humaines, commande publique, fonctionnement budgétaire et comptable au CNPF-IDF en lien avec le RAF IDF.
- Garantir la bonne diffusion des notes de service émises par la Direction générale du CNPF ;
- S’assurer de la bonne appréhension des notes de service par les agents du CNPF-IDF ;
- Organiser et mettre en place les dispositifs didactiques si nécessaire.
Formation – expériences
- Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (avec éligibilité liée à l’ancienneté) ou supérieur ;
- En interne : spécialiste de secteur d’administration dans un autre service du CNPF, ou assistant(e) de gestion spécialisée (A2) justifiant d’une expérience professionnelle d’au moins 9 années dans cette catégorie ;
- Expérience souhaitée d’au moins 3 années.
Compétences et qualités requises
- Ingénierie de projets ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’initiative ;
- Gestion des priorités, et savoir travailler en autonomie ;
- Respect de la confidentialité des données ;
- Très bonnes qualités relationnelles et humaines ;
- Maîtrise de l’anglais appréciée.
Le Centre National de la Propriété Forestière (CNPF) est un établissement public de l Etat à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère en charge de la forêt. Le CNPF a pour mission de développer, orienter et améliorer la production des forêts privées françaises en promouvant auprès des propriétaires forestiers privés une gestion forestière durable. Ses recettes annuelles sont d environ 35 M et sont composées pour deux tiers de subventions de l Etat et de fiscalité affectée et pour un tiers de recettes sur conventions pour prestations intellectuelles d ingénierie forestière principalement.
L organisation du CNPF est la suivante :
Un échelon national ;
Un niveau régional composé de 10 centres régionaux de la propriété forestière (CRPF) ;
Un service spécialisé de recherche et développement et de valorisation des résultats, l Institut pour le Développement Forestier (IDF) ;
Un service dédié au label bas carbone (C+FOR).
L échelon national comprend la direction générale et deux directions support : la direction administrative et financière (DAF) et la direction des ressources humaines (DRH). Au sein de la DAF, le service du développement numérique (SDN) se compose de 7 postes permanents et d un agent mis à disposition pour la prestation de maintenance. Ainsi que plusieurs apprentis, stagiaires et CDD qui complètent les effectifs du service forestiers en région.
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