Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous serez le principal relai des apprenants en les accompagnant tout au long de leur formation.
Vos missions au quotidien :
Assurer l'accueil téléphonique, pour renseigner et orienter les apprenants sur toutes les demandes relatives aux documents à fournir, leur parcours, leurs examens.
Editer, envoyer et collecter les documents administratifs
Coordonner les équipes en région pour le suivi administratif et logistique des formations
Suivre les règlements et la facturation
Vous souhaitez suivre une formation d'assistant commercial en alternance.
Rythme: 4 jours en entreprise / 1 jour en formation
Profil
Connaissance des techniques et méthodes administratives
Le(a) candidat(e) doit avoir le sens du service, être doté(e) d'un bon sens relationnel et être très rigoureux.
Il(elle) doit être dynamique, bien organisé(e)
Maîtrise des logiciels du Pack-Office (Word,Excel et Power Point,.)
Salaire : % du SMIC en fonction de l'âge de l'apprenti(e)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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