Présentation de la structure :
L'Université Grenoble Alpes (UGA) accueille 57 000 étudiants et 10 500 personnels. Elle est organisée en six composantes académiques, dont la Faculté des sciences, structure d'accueil du poste proposé.
Au cœur de cette organisation, la gestion financière joue un rôle stratégique, en lien direct avec l'ensemble des projets de la Faculté. Celle-ci pilote notamment des programmes internationaux de haut niveau comme les écoles européennes ESONN, HERCULES et ERCA, ainsi que les programmes transdisciplinaires de la Graduate-School@UGA (EXTREM, QUANTUM, TERRA, SOFT-NANO, OGRE). Elle développe également des projets de formation scientifique axés sur les transitions, afin de préparer les étudiants aux métiers d'avenir en recherche comme en industrie.
Pour plus d'informations : Faculté des sciences - UGA
Missions principales :
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la faculté des sciences, votre mission principale sera d'assurer le suivi budgétaire et comptable de l'ensemble des projets rattachés à la composante académique.
Activités principales :
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets (hors masse salariale) de la Faculté des sciences, des programmes thématiques et des écoles européennes, en tenant compte des financements multi-tutelles.
- Assurer l'exécution budgétaire : suivi, reporting financier et mise à jour de tableaux de bord.
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives, en veillant à l'éligibilité des dépenses et en formulant des recommandations si nécessaire.
- Réaliser les opérations d'achats et de dépenses (fonctionnement, équipements) dans le respect de la commande publique, via l'outil SIFAC, en lien avec les fournisseurs jusqu'au paiement.
- Gérer les recettes liées aux écoles européennes et assurer les interfaces financières avec les services centraux, partenaires et autres composantes de l'UGA.
- Représenter la Faculté dans le réseau des référents financiers de l'université.
- Organiser et suivre les missions (déplacements, hébergements, frais) via NOTILUS, incluant la gestion logistique de voyages collectifs.
- Réaliser les démarches administratives de recrutement et de paiement des vacataires via PINEA et HELICO, en lien avec les RH.
- Suivre et analyser divers indicateurs financiers et administratifs.
- Se tenir informé de l'évolution des règles de la commande et de la comptabilité publiques.
Spécificités du poste :
- Travail en interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
- Déplacements réguliers à prévoir sur le site des écoles européennes (Polygone scientifique), accessible en transports en commun depuis le campus.
- Disponibilité ponctuelle souhaitée lors de l'accueil des participants internationaux pour les sessions des écoles européennes (environ 3 dimanches par an), avec récupération horaire possible.
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