Qui sommes-nous ?
La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’éxécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l’administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la création récente d’une direction de l’achat public, la mise en œuvre d’un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d’activité confondus.
Environnement de travail
La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Éxécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l’administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la création récente d’une direction de l’achat public, la mise en oeuvre d’un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d’activité confondus.
La Direction des Systèmes d’Informations et du Numérique (DSIN) est l’interlocuteur privilégié de toutes les directions pour l’organisation, la mise en œuvre et la gestion des solutions informatiques et numériques nécessaires au fonctionnement du Département. Elle assure également le développement des usages et des services numériques à destination des citoyens et des collèges. Elle est composée d’une équipe de 116 agents organisés en 4 sous directions (urbanisation et sécurité du SI, services et usages numériques, infrastructures, numérique collèges).
Vos missions
Sous la responsabilité du chef de service, votre mission principale sera d'assurer l'administration, la maintenance et l'évolution du logiciel de gestion des temps de la collectivité, en garantissant son bon fonctionnement, sa cohérence avec les besoins métiers, et en accompagnant les administrateurs fonctionnels dans leurs usages quotidiens.
1. Administration fonctionnelle :
Recueillir les besoins des administrateurs fonctionnels
Paramétrer les règles de gestion du temps (plannings, horaires, absences, congés, RTT, etc.)
Adapter l’application aux évolutions réglementaires (code du travail, conventions collectives)
Contrôler les spécifications fonctionnelles pour les évolutions ou correctifs
Gérer les droits d'accès les profils utilisateurs
Veiller à la conformité RGPD (gestion des données personnelles)
Participer aux audits de sécurité et aux contrôles internes
Superviser les interfaces entre le logiciel de gestion des temps et les autres systèmes (paie, SIRH, badgeuses, ERP)
Contrôler la qualité et la cohérence des données échangées
Participer aux tests d’intégration lors des mises à jour ou des projets
2. Support et maintenance :
Assurer le support de niveau 1 ou 2 après des utilisateurs
Diagnostiquer et résoudre les anomalies fonctionnelles ou techniques
Suivre les tickets et les demandes d’évolution
Coordonner les interventions avec l’éditeur ou les équipes techniques internes.
Prendre en charge les incidents liés aux badgeuses
3. Maintenance évolutive et corrective :
Participer ou piloter des projets d’évolution ou de déploiement du logiciel
Coordonner les acteurs internes (DSIN, RH, managers) et externes (éditeurs, intégrateurs)
Suivre les plannings, les livrables et les budgets
Recueillir et valider les besoins métiers spécifiques
Dans les cadre des vos missions, vous aurez également des missions secondaires :
Assurer la veille technologique sur les outils de gestion des temps
Former les administrateurs fonctionnels à l’utilisation du logiciel
Rédiger des guides, procédures et supports de formation
Organiser des sessions de sensibilisation aux bonnes pratiques
Mettre en place des tableaux de bord et des rapports (présences, absences, heures supplémentaires, etc.)
Fournir les données pour aider à la prise de décision RH ou opérationnelle
Assurer ponctuellement le maintien en condition opérationnelle
Votre profil
Diplômé d’une école d’ingénieur ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une expérience de trois ans en qualité de chef de projets.
Vous maîtrisez des méthodologies de gestion de projet de type Agile ou cycle en V.
Vous disposez d’une très bonne culture informatique système et base de données
Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en transversalité et êtes à l’écoute des besoins des utilisateurs
Vous faites preuve de ténacité et de dynamisme afin de mener à bien vos projets.
Nos avantages
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS
Nos engagements
• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Savigny le temple
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
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