Société familiale centenaire, implantée à Lausanne et Nanterre, spécialisée dans la construction d'unités de traitement des fumées (charbon, pétrole), notamment dans l'extraction du soufre.
Elle intervient sur des marchés publics et privés, en répondant à des appels d'offres complexes, principalement dans un environnement technique et industriel.
La structure est composée en majorité d'ingénieurs, avec un suivi complet de projets : Etudes, production et chantiers.
Le poste est directement rattaché à la Responsable RH. Missions :
Gestion des bureaux & services généraux :
* Gestion quotidienne des locaux (organisation, propreté, maintenance),
* Planification des interventions techniques sur site,
* Suivi et gestion des prestataires, livreurs et fournisseurs,
* Commandes de fournitures, consommables et EPI,
* Suivi des contrats de prestations (nettoyage, maintenance, etc.
Assistanat RH & Direction :
* Appui administratif à la Responsable RH,
* Contribution à l'onboarding et suivi des documents RH,
* Support administratif aux équipes projets dans la constitution des dossiers d'appels d'offres,
* Organisation des déplacements (France & international - Italie, Roumanie, Suisse) via Egencia.
Communication interne/externe :
* Mise à jour de documents internes et externes (supports, présentations),
* Gestion de la page LinkedIn de l'entreprise,
* Participation à la mise en place de campagnes publicitaires (print/digital),
* Utilisation de Photoshop et Illustrator appréciée pour les supports visuels.
* Rémunération : Selon profil (Fourchette à ajuster si souhaitée),
* Tickets restaurant : 9€/jour,
* Mutuelle d'entreprise,
* Prime de fin d'année,
* RTT : 11 jours/an,
* Horaires : 8h30 - 16h30 (pause déjeuner de 30 min), 37h30 hebdo,
* Avantages : Bureau individuel, place de parking.
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