Chef(fe) secrétaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

- Préparer le courrier à la lecture des officiers du GC. L'ensemble du courrier reçu est mis à la lecture des officiers du GC

- S'assurer de l'enregistrement du courrier et de sa ventilation dans le cadre du plan de classement et du plan de répartition des tâches

- Gérer la messagerie. A ce titre, étudier et ventiler les messages vers les différents services pour traitement

- S’assurer de l'envoi, dans les délais fixés, des pièces dont l'élaboration est de la compétence du commandant de groupement ou de l'un de ses adjoints

- Préparer les projets de correspondance n'appelant pas d'étude ou de prise de position particulière

- Vérifier les dossiers (fond, respect de la charte) présentés à la signature du CGGD

- S'assurer du suivi du synoptique et du traitement des dossiers dans les délais

- Veiller au respect, par les GC des compagnies, EDSR et services du GGD17, des délais de réponse imposés

- Procéder à l'enregistrement et à la ventilation des enquêtes administratives. Pour ces dernières, effectuer le suivi et assurer l'envoi, dans les délais fixés, des dossiers

- Assurer le suivi et la mise à jour de l'agenda du commandant de groupement, en second et OAC- en vérifier la cohérence, gérer les visioconférences et les réunions

- Assurer le traitement et le suivi :

* des habilitations : secret – très secret – OPJ
* des permissions et des autorisations d’absence.

- Suivre et mettre à jour les directives du commandant de groupement et commandant de région

- Assurer la tenue des dossiers d'organisation et d'emploi ;

- Assurer le suivi, la comptabilité et la gestion des bons et TIS pour le dispositif autoroute « Vinci »

- Organiser, mettre en place et veiller au bon déroulement des cérémonials officiels du niveau du groupement

- Constituer et assurer le suivi des dossiers d'inspections annoncées

- Organiser les réunions relatives aux commissions participation

- Gestion des réservations via le site TACITE

Votre environnement professionnel :

Activité du service

Secrétariat du commandant de groupement : gestion du courrier, suivi du synoptique, maintien à jour de la documentation, suivi de la messagerie organique.

Composition et effectifs du service

1 civil + 1 sous-officier du corps militaire de soutien de la gendarmerie + 1 sous-officier de gendarmerie (chargé d’escorte)

Liaisons hiérarchiques

Commandant de groupement, commandant en second et OAC

Liaisons fonctionnelles

- les services du groupement et les unités opérationnelles subordonnées ;
- les administrations et collectivités locales du niveau groupement.