Assistant communication et événementiel (f/h)

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises, sur le Campus de Lille un(e) :

Assistant Communication et Événementiel (F/H)
Alternance d'un ou deux ans à compter de septembre 2026

Vos missions :

Coordonner des évènements d'insertion professionnelle (100/an : conférences, recrutements dédiés, présentations d'entreprises, etc.) : validation des dates avec l'équipe Relations Entreprises et les plannings étudiants, réservation des salles, création des événements dans les plateformes de back office (Job Teaser et CRM) suivi du remplissage des événements, validation des présences des étudiants, réponses aux étudiants, envoi des remerciements/satisfaction aux entreprises participantes.

Participer à la mise en oeuvre du plan de communication étudiants concernant les événements d'insertion professionnelle : envoi emailing, création de contenus, etc.

Travailler en binôme avec les deux chargées événementiel et communication sur l'organisation des 3 forums annuels : gestion des inscriptions, suivi des demandes diverses (étudiantes et entreprises), relances, rappels sur l'organisation, gestion du back office, devis et facturation, envoi questionnaire satisfaction et analyse.

Garantir la qualité logistique et opérationnelle des événements d'insertion professionnelle organisés par la Direction des Relations Entreprises.

Saisir et exporter des participants dans le logiciel CRM.

Participer à l'animation des comptes réseaux sociaux Career Center et co-gestion de la boite mail corporate.

Issu.e d'un Master en Communication et Événementiel, tu cherches une alternance d'un an ou deux dans le cadre de ton Master 1 et/ou 2,

Tu maîtrises le pack office (ppt/word/excel) et des outils de conception graphique (suite Adobe) serait un plus,

Tu maîtrises des outils de la communication digitale (réseaux sociaux/newsletter),

Tu es reconnu(e) pour tes excellentes capacités rédactionnelles (syntaxe et orthographe),

Ton niveau d'anglais te permet d'échanger avec des interlocuteurs internationaux, à l'oral et à l'écrit,

La connaissance et l'utilisation préalable d'un CRM est un plus.

Qualités requises :

Capacité à travailler en équipe

Appétence pour les outils digitaux de gestion de projet (CRM, Trello, etc.)

Créativité et concrétisation d'une idée/projet rapide

Force de proposition nécessaire à la création de nouvelles offres/moyens de communication

Adaptabilité face à tous types d'interlocuteurs au sein de l'école et en entreprises

Réactivité, rigueur, dynamisme et sens de l'organisation dans la mise en oeuvre des actions