Standardiste - chargé(e) d'accueil et d'administration - h/f

Description

Nous recherchons notre futur(e) Standardiste - Chargé(e) d'Accueil et d'Administration (H/F) en CDI.

Vos Missions : Un rôle polyvalent au coeur de notre organisation

Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous êtes la première image du magasin. Votre quotidien s'articule autour de trois grands axes :

1. Accueil & Standard Téléphonique (Votre coeur de métier)

* Accueil physique & téléphonique : Réceptionner, filtrer et orienter les appels (clients, fournisseurs, prestataires, candidats) vers les bons interlocuteurs avec professionnalisme, courtoisie et réactivité.

* Information : Orienter, guider et renseigner les visiteurs se présentant à l'accueil.

2. Gestion Administrative & Support Back-Office

* Traitement du courrier : Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier quotidien, ainsi que le tri de la boîte mail générale du magasin.

* Gestion documentaire : Numérisation des factures et archivage rigoureux des documents administratifs (fiches de caisse, permanence, etc.).

* Support RH : Numérisation et intégration des dossiers de candidatures reçus.

* Secrétariat divers : Création de devis, suivi des commandes partenariats, publipostage et suivi des protocoles de sécurité.

3. Appui Commercial & Suivi Opérationnel Magasin

* Contrôle qualité & prix : Vérification des écarts de prix de la veille, contrôle de la conformité des catalogues (PLV, erratums, prix en rayon), suivi des retraits et rappels de produits.

* Gestion des stocks & commandes : Saisie des commandes de la centrale d'achat (en renfort sur les journées clés du mercredi/jeudi), relevé des ruptures en rayon et contrôle des dates limites de consommation (DLC).

* Missions saisonnières : Organisation des commandes de plateaux de fruits de mer pour les fêtes de fin d'année, publipostage et suivi des inscriptions pour la Foire Aux Vins (FAV).