(h/f) - assistant(e) passeports et citoyenneté

Les missions ci-dessous constituent un résumé du poste. La description complète du poste peut être demandée par email à parisrecruitment[a]state.gov La Mission des États-Unis en France recherche des candidats qualifiés pour un poste d'Assistant(e) Passeports et Citoyenneté au sein de la section consulaire. En raison d'exigences légales, ce poste est ouvert uniquement aux citoyens américains titulaires d'un permis de travail valide en France. Responsabilités principales - Fournir l'ensemble des services liés aux passeports et à la citoyenneté pour les citoyens américains dans la circonscription consulaire - Accueillir le public et traiter les demandes (passeports, CRBA, perte de nationalité), incluant la saisie de données et la vérification des documents - Collaborer avec les responsables consulaires sur la gestion de crise si nécessaire - Assurer des tâches administratives et soutenir d'autres unités consulaires - Remplacer ponctuellement le caissier consulaire - Exercer, après désignation officielle, en tant qu'agent d'acceptation des demandes de passeport (réception, vérification, serments) - Exercer, après désignation, en tant que notaire (services notariaux et authentifications) La Mission diplomatique en France recrute : - tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F) - de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France) Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis. Rejoignez-nous ! Qualifications requises : -Formation: Deux années d'études supérieures minimum -Experience: Minimum 2 ans dans un domaine administratif, consulaire ou gestion de dossiers avec contact client Alternative possible (référence 027S): - Formation et expérience: Diplôme secondaire au moins 4 ans d'expérience pertinente (administratif, consulaire ou gestion de dossiers avec forte dimension relation client) Langues (elles sont évaluées): - Anglais: courant (oral, écrit, lecture, traduction possible) - Français : courant (oral, écrit, lecture, traduction possible) Compétences et connaissances: - Bonne compréhension du contexte culturel, social et juridique local - Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) - Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement dynamique - Sens des priorités et excellente organisation - Aptitude à développer et entretenir un réseau professionnel Conditions eligibility: - Être citoyen(ne) américain(e) - Détenir un permis de travail valide en France