Description de la mission
Sous lautorité de la Directrice adjointe du campus de Reims du Collège Universitaire de Sciences Po, vous apporterez votre soutien à léquipe du secrétariat pédagogique du campus, dans des missions liées à la scolarité. Certaines de ces missions sont transversales et impliquent de travailler en coordination avec plusieurs services du campus.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
En lien avec les services du campus concernés (secrétariat pédagogique, planning, informatique), soutien à lorganisation des examens finaux de mai :
1. aide à la préparation des épreuves (copies, impression des sujets, en particulier)
2. attention particulière au respect des aménagements des étudiants en situation de handicap (matériel, salles)
Appui au secrétariat pédagogique pour la période post-examens finaux (durant la deuxième quinzaine de mai) :
3. récupération des copies corrigées ;
4. vérification des notes ;
5. saisie des notes (en fonction des besoins) ;
6. classement des copies.
Assistance à la préparation des jurys de passage en lien avec le secrétariat pédagogique (juin- début juillet) :
7. préparation des dossiers pour les jurys prévus fin juin (mineure Afrique, mineure Amérique du Nord, BASc)
8. appui au traitement des lettres de décision de jury (édition, signature, envoi, classement)
Assistance aux inscriptions pédagogiques (première quinzaine de juillet) :
9. aide à la saisie des descriptifs de cours ;
10. aide à la préparation des profils ;
11. aide aux aménagements de scolarité.
Appui au suivi des étudiants en échange (juin-juillet) :
12. aide à la préparation du jury des PE (deuxième quinzaine de juin)
13. édition des certificats pour mise à la signature
14. envoi des certificats aux partenaires universitaires (vérification des destinataires)
Soutien aux activités du service planning, selon les besoins :
15. programme de pré-rentrée ;
16. report des cours durant le semestre.
Les activités ci-dessus peuvent être modifiées en fonction des besoins.
Profil
17. Diplôme de lenseignement supérieur (Bac minimum) avec une expérience réussie dans un domaine similaire
18. Qualité dorganisation du temps, du travail en équipe, et en mode collaboratif avec les autres services de lInstitution
19. Très bonne maîtrise des outils informatiques : pack office impératif et suite google idéalement
20. Forte capacité de reporting opérationnel
21. Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité des données, conformément à la Charte dutilisation des systèmes dinformations de Sciences Po
22. Excellentes qualités relationnelles, sens de lécoute
23. Très bonne capacité à sexprimer à loral et à lécrit : qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
24. Compétences professionnelles en français et en anglais
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