Office manager h/f

Notre client, Entreprise à Mission créée en 2016, accompagne les ETI françaises dans leur transformation digitale et environnementale, en s'appuyant sur quatre pôles métiers clés.

Implanté dans 13 agences en France et Outre-Mer, il réunit 800 collaborateurs engagés au service d'une informatique durable et responsable.

Dans le cadre de son fort développement et de son ambition d'intégrer le TOP10 des ESN françaises d'ici 2028, il recherche son Office Manager basé à Saint-Cloud, afin de soutenir ses équipes opérationnelles. En tant qu'office manager pour le groupe, vos missions sont les suivantes :

* Gestion de l'accueil (Accueil physique et Téléphonique) et de la boite mail ;
* Gestion des Badges collaborateurs et remise des kits de bienvenus ;
* Gestion du courrier standard/recommandé (entrant/sortant) via le bureau de poste local et des colis (entrant/sortant) : réceptionner, inventorier, distribuer et informer le destinataire par mail si besoin ;
* Accompagnement des directions / managers pour la mise en place de salle de réunion (disposition salle, plateau repas) ;
* Gestion des Locaux et des Moyens Généraux (s'assurer du bon état de fonctionnement des locaux, gérer le stock de fournitures, gérer les achats pour les MG, etc.) et suivi du planner « Moyens Généraux »
* Gestion de la Logistique interne en relation avec les fournisseurs/prestataires externes (Entretien, travaux, maintenances, livraisons, machines à café, etc.) ;
* Gestion de la flotte de véhicule : fichier de suivi, point de contact privilégié pour tous les sujets liés aux véhicules de la flotte : suivi administratif et contractuel, gestion des assurances, gestion des amendes, etc.).
* Interlocuteur du contrôle de gestion pour le suivi de la facturation

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

* RTT,
* Horaire flexible,
* Ticket Restaurant,
* Remboursement Navigo,
* Mutuel remboursé à 100%.