Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, SCOP (Société Coopérative et Participative), entreprise à mission engagée pour une urbanité plus sobre, inclusive et désirable, un(e) Assistant(e), pour une mission d'intérim de 3 mois.
Composée aujourd'hui de 21 coopérateurs, l'agence intervient sur les projets urbains, le paysage et les missions de maîtrise d'oeuvre urbaine, dans une démarche exigeante et engagée.
Vos missions:
Gestion administrative :
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes.
- Suivre les dossiers administratifs et soutenir la responsable administrative et financière dans ses missions quotidiennes.
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
- Veiller au bon fonctionnement de l'agence (logistique, maintenance, fournitures, coordination interne).
- Participer à l'amélioration continue des outils et procédures internes, dans l'esprit coopératif.
- Être un appui à la responsable administrative et financière, dans les échanges avec la Direction financière et notre cabinet comptable externalisé.
Développement commercial :
- Piloter et coordonner les dossiers administratifs pour les appels d'offres.
- Rédiger ou relire les fiches références dans le cadre des réponses aux appels d'offres.
- Relire / reformuler certaines productions techniques et graphiques.
Gestion de la communication : possible évolution selon le profil.
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