Employé administratif du service technique f/h en apprentissage

Description du poste

Métier

Batiment / Magasins et Services Techniques - Autre métier Maintenance-Services Techniques

Intitulé du poste

Employé administratif du service technique F/H en apprentissage

Contrat

Contrat en alternance

Date de prise de poste envisagée

01/07/2025

Durée du contrat

UN AN OU DEUX

Description de la mission

Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

Ce que tu feras :

Au côté de la direction du Département Support et Appui et sous la responsabilité de la Responsable du Bâtiment, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Mission générale : Apporter de la fluidité dans le service sur les tâches administratives en participant au suivi de la maintenance des biens.

Missions

- Assurer le suivi administratif des projets immobiliers qui sont important sur les années à venir,

- Rédaction des notes de service, des comptes rendus de réunion

- Assurer la saisie administrative des rapports d’intervention sur WebPM

- Gérer les mails reçus au service

- Relancer des fournisseurs

- Classer avec efficacité les dossiers

- Editer des indicateurs du service

- Mettre à jour l’enquête patrimoniale

- Participer aux inventaires tournants

- Accueillir les prestataires

- Assurer le colisage et l’envoi en maintenance des équipements du service

- Proposer des organisations pour l’amélioration du service

Spécificité du poste

Petite équipe de 2 salariés

Profil

Diplôme

Titulaire d'un BAC+2 et préparation d'une licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations » Parcours Management Opérationnel des Organisations pour l'année 2025-2026.

Savoir être:

- Dynamique

- Bonne capacité relationnelle et d’écoute

- Force de proposition

- Bonne capacité d’adaptation, d’organisation et rédactionnelle

Savoir faire

Maîtrise des outils de bureautique : word, excel, power point.

La maîtrise des diagrammes de Gantt et Visio sera appréciable.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

Autres

Spécialisation

1. Gestion & Adm Entrep
2. Assistante de Direction

Langues

Français (Courant)

Atouts et conditions de travail

Avantages

Tickets restaurant

Des congés payés
Un welcome pack
Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention)

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

« À compétences égales, la politique de recrutement de l’EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d’une RQTH ou assimilés sont les bienvenues »

Localisation du poste

Localisation du poste

France, DOM, Guadeloupe (971)