1 POSTE A TEMPS COMPLET DE CHARGE(e) DE LA FORMATION CONTINUE DU PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL est à pourvoir dès maintenant. Service / Unité : Direction des Ressources Humaines CENTRES HOSPITALIERS DE VITRY LE FRANCOIS, JOINVILLE, MONTIER EN DER-SOMMEVOIRE, EHPAD de WASSY et THIEBLEMONT-FAREMONT Cadre statutaire : Adjoint des Cadres Titulaire ou contractuel Temps complet mutualisé sur plusieurs établissements Positionnement hiérarchique : Relations fonctionnelles : Cadres et responsables de services Cadres de pôles territoriaux Chargés de formation du GHT Agents, médecins Partenaires sociaux ANFH, organismes de formation etc. Missions : L'agent chargé de la formation professionnelle continue réalise des activités de gestion dans le respect des règles et procédures définis par les textes. L'agent aura pour missions principales : la gestion de la formation continue, de la promotion professionnelle, du Congé de Formation Professionnelle, du Compte Personnel de Formation, de la Validation des Acquis de l'Expérience, du bilan de compétences. Activités et tâches : Recueil des besoins de formation et valorisation financière Détermination des budgets formations et des enveloppes de pôles Élaboration des plans de formation continue en concertation avec la direction des soins, les responsables de service et les trinômes de pôles territoriaux ainsi que des demandes individuelles des agents Présentation et suivi du plan de formation Achat de produits de formation Conseil aux décideurs concernant les choix, projets et activités de formations (participation à la rédaction de cahier des charges par exemple) Organisation et déploiement des formations, en relation avec les intervenants et les cadres Gestion administrative de la formation (conventions, convocations, émargements, règlement des factures, remboursement des frais de déplacement, ) Élaboration et suivi des budgets de la formation Clôture budgétaire en lien avec l'ANFH Conseil aux agents concernant les dispositifs de formation Suivi des différents indicateurs de formation Préparation de supports relatifs à la formation et présentation lors des instances de l'établissement Gestion de la promotion professionnelle : demande de fonds auprès de l'ANFH, rédaction des engagements de servir, saisie des données sur les outils métiers Réalisation du rapport social unique pour la partie sur les formations (dépenses) Réalisation du rapport annuel d'exécution pour l'ARS Réponse aux statistiques annuelles pour les finances (nombre d'agents formés et de journées d'absence) Gestionnaire du logiciel Gesform Evolution et formation des cadres à son utilisation Participation au réseau des chargés de formation animé par l'ANFH Accueil physique, téléphonique et gestion des mails Approvisionnement des salles de formation Préparation des évaluations de fin de stage pour les formations en internes Classement et archivage des dossiers Établissement d'un suivi des dépenses de formation par pôle, par année et par domaine (PF, promotion) et les transmettre aux responsables Suivi de la législation dans son domaine de compétences Profil de candidat recherché : Niveau : Expérience souhaitée mais débutant accepté, Bac 2 à Bac 4 avec spécialisation ressources humaines, Permis B valide est indispensable, Connaître le statut des fonctionnaires, droits et devoirs. Connaître le décret n°2008-824 du 21 août 2008 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de la fonction publique hospitalière Connaître les orientations de l'établissement en termes de formation, plus globalement politique RH Connaitre les métiers de la FPH et les techniques de cartographie Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur, un besoin établissement Argumenter, influencer et convaincre un interlocuteur (ex : prestataire de formation) Concevoir des dispositifs et actions de formation Construire et utiliser des outils de pilotage Évaluer une prestation, un projet Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs externes et internes Maîtrise de l'outil informatique, d'internet et du logiciel GESFORM Qualités requises : Tout agent doit se conformer au chapitre IV de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifié portant droits et obligations des fonctionnaires et au code de déontologie : Respect du secret professionnel Obligation de discrétion professionnelle Obligation d'information au public Obligation d'effectuer les tâches confiées Obligation d'obéissance hiérarchique sauf si contraire à la réglementation dans une application » demandée et contraire à la règle statutaire Obligation de réserve Formation professionnelle Entretien annuel Intérêts et contraintes du poste : La formation étant une mission mutualisée à l'échelle des GHT, un travail en collaboration avec les chargés de formation du groupement est attendu Le nombre d'interlocuteurs élevé implique une diffusion importante de l'information à toute personne concernée Le profil est révisable à tout moment suivant l'évolution de la profession, à la demande de l'intéressé ou de la hiérarchie. Temps mutualisé sur plusieurs établissements du GHT (organisation à définir) Permis B obligatoire. POUR TOUS RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ET POUR POSTULER : merci d'envoyer au format PDF obligatoirement, une lettre de motivations et un CV à : Madame Carine GRUZELLE : drh@ch-vitrylefrancois.fr téléphone : 03 26 73 60 08 et à Madame Daisy NARDIN : dgiot@ght-coeurgrandest.fr
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