L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L’Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.
Avantages :
* RTT
Au sein d’un Hôpital de jour et CMP Enfants / Adultes, sous l’autorité du Médecin chef, vous devrez gérer les dossiers des patients, leur archivage, assurer le secrétariat du service médical, accueillir les patients, leurs familles et tout visiteur.
Vous aurez pour mission de :
Ø Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques du service,
Ø Gérer l’emploi du temps des professionnels du service,
Ø Préparer et assurer, par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients,
Ø Assurer le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus,
Ø Procéder à l’archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l’établissement,
Ø Assurer l’accueil physique des patients, de leurs familles et de tout visiteur : les informer et les orienter,
Ø Mettre en œuvre les documents règlementaires lors d’une hospitalisation sans consentement.
Titulaire du Baccalauréat ou équivalent spécialisé en secrétariat médical.
La connaissance d’un logiciel médical, type cariatides, serait un plus.
SAVOIR FAIRE
Ø Utiliser les outils informatiques liés au poste,
Ø S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais),
Ø Connaître et respecter les règles d’hygiène et de sécurité,
Ø Respecter la confidentialité et le secret professionnel,
Ø Savoir communiquer, échanger et partager ses connaissances professionnelles,
Ø Avoir le sens des responsabilités,
Ø Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse,
Ø Se maîtriser.
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