Mission Management et Processus de gestion administrative F/H
Vous rejoindrez une équipe qui apporte des solutions pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d'établissements tertiaires. Nous proposons des solutions personnalisées pour nos clients dans le domaine du bâtiment. Le poste est rattaché à notre entreprise « Data Centers & Telécom », basée à Gennevilliers. Cette mission vise à engager la définition, la fiabilisation et l'optimisation de tous les processus de gestion de flottes de l'entreprise.
Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative d'Entreprise. La mission principale consiste en une revue totale des process de gestion de flotte au sein de l'entreprise. La gestion de flottes comprend :
* La flotte automobile composée d'environ 70 véhicules.
* La téléphonie mobile
* Les vêtements de travail (VPI) et équipements de protection individuels (EPI)
Missions
* Révision du processus de commande de véhicule, EPI, téléphonie
* Suivi de l'utilisation et de l'entretien de la flotte automobile et autres
* Suivi et analyse des différents postes de dépenses liés à la flotte (location, réparations, amendes…)
* Déploiement d'un outil de reporting (BI flotte automobile)
* Présentation et formation à l'utilisation de la BI aux collaborateurs concernés
* Rédaction et communication des différents process en interne
Profil requis
Nous recherchons un étudiant(e) en dernière année d'école de commerce ou en école d'ingénieurs avec spécialisation en management des opérations, data analytics ou organisation des systèmes. Intérêt pour l'optimisation des processus et la gestion administrative. Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance de Power BI serait un plus. Esprit d'analyse, rigueur, autonomie et bonnes capacités de communication.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler chez VINCI Facilities c'est intégrer une entreprise à taille humaine en bénéficiant du rayonnement d'un grand groupe international. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner.
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