Nous recherchons un(e) Chargé(e) Paie et Administration du Personnel en CDD de 6 mois au sein d'une entreprise située à Paris 13ème (75). Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez en véritable référent(e) de votre périmètre sur les sujets Paie et Administration du Personnel pour environ 200 collaborateurs. Vous assurez le suivi opérationnel de la paie externalisée, le contrôle de la qualité des données et l'accompagnement administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise. Vos missions principales : Pilotage de la paie externalisée et contrôle de la qualité des données : - Assurer la collecte, la saisie et le contrôle des éléments variables de paie (primes, titres de transport, notes de frais, éléments spécifiques). - Vérifier les bulletins de paie produits par le prestataire externe et contrôler la cohérence des éléments variables intégrés. - Identifier les anomalies de paie ou de paramétrage, analyser leurs causes et assurer leur résolution en lien avec l'éditeur et le prestataire paie. - Participer aux campagnes de saisie en masse et garantir la fiabilité des données transmises. - Animer les échanges hebdomadaires avec les partenaires externes intervenant sur le processus paie. - Assurer le suivi des déclarations d'accidents du travail. - Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la sécurisation des pratiques paie. Administration du personnel et accompagnement des collaborateurs : - Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du salarié. - Assurer le suivi des périodes d'essai, des CDD, des visites médicales, des affiliations mutuelle et prévoyance. - Contrôler les documents de sortie et les soldes de tout compte préparés par les partenaires externes. - Répondre aux sollicitations des collaborateurs sur l'ensemble des sujets administratifs RH (médecine du travail, Action Logement, mutuelle, démarches administratives diverses). - Assurer la gestion administrative de l'intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers, paramétrage dans les outils RH, organisation et animation des sessions d'accueil. - Être un interlocuteur privilégié des salariés et la porte d'entrée du service Ressources Humaines sur les sujets administratifs. Participation aux projets RH et SIRH : - Participer au déploiement et à l'amélioration des outils RH. - Réaliser des phases de recette fonctionnelle, tester les évolutions et contribuer à la résolution des dysfonctionnements. - Accompagner les projets de développement de nouveaux modules et d'intégration de nouvelles activités. - Contribuer à la production et à l'analyse de données sociales et d'indicateurs RH. Informations complémentaires : - Rémunération selon profil entre 45 K€ et 50 K€ sur 12 mois - CDD de 6 mois - Statut Cadre au forfait jours - Prise de poste dès que possible, au plus tard le 22 ou le 29 juin 2026 - Télétravail : 1 à 2 jours par semaine
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